在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，它通过采用合思的在线发票解决方案，实现了财务数字化的飞跃，取得了显著的成效。该企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案轻松实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了质的提升。同时，档案多维度穿透查询功能，让档案借阅以电子方式为主，简便又高效。此外，该企业还顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
困境迷局：客户背景与挑战
该企业作为一家规模庞大、业务多元的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，宛如一座座信息孤岛。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，不符合当下绿色办公的理念。
实物存档需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量的精力，费时又费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的宝贵资源未能得到充分利用。
破局之钥：解决方案概述
合思为该企业量身定制的在线发票解决方案——全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本的投入即可轻松介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足了企业不同场景下的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，形成了一个完整的闭环管理体系。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都在管理范畴之内，为企业提供了全面的档案管理服务。
成效彰显：方案带来的成果
合思的在线发票解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。多向、网状管理结构的形成，让会计管理流程得到了极大的简化，工作效率大幅提高，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升，真正实现了降本增效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼，也减少了因档案损坏带来的风险和损失。
档案多维度穿透查询功能，让档案借阅以电子方式为主，简便又高效。财务人员可以快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，也提升了档案资产的利用率。
客户盛赞：企业反馈
企业财务相关负责人对合思的在线发票解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和对方案成效的肯定。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手前行：未来合作与发展
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务管理水平和数字化程度。合思将继续发挥自身技术优势，为企业提供更加优质、高效的在线发票解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的在线发票解决方案，不仅适用于大型企业，也为中小企业提供了强大的支持。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的在线发票解决方案。现在，合思为您提供免费试用活动，让您无忧体验数字化财务管理的魅力。
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