在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这场变革中却面临着诸多痛点与挑战。
企业在电子凭证全面数字化应用中,遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,在电子凭证入账归档方面,还存在着诸多合规风险。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的产品和服务,为企业解决财务管理难题。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:推动行业变革
合思以帮助企业实现财务数智化转型为使命,通过提供先进的技术和解决方案,让企业在数字化浪潮中占据优势。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展,为企业提供更优质、更高效的财务服务,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思致力于通过技术创新和服务升级,帮助企业优化业务流程,降低运营成本,提高财务管理效率,实现可持续发展。它希望通过自身的努力,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业创造更大的价值。
平台功能:全方位满足需求
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购贴心
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工能够轻松进行商务旅行安排。而且,它还能实现同屏比价,让员工可以选择性价比更高的方案,降低差旅成本。
– 发票采集精准无误
系统可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,有效提高了工作效率。
– 审核对账安全可靠
平台对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和安全性。
功能亮点:创新引领未来
合思产品在自动化、智能化、生态连接等方面具有诸多功能亮点与创新。
– 自动化处理高效省心
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化。系统能够自动判断消费方案的合规性,自动生成记账凭证,自动归档等,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
– 智能化服务科学决策
利用AI辅助决策,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。同时,它还具备智能消费授信、智能推荐等功能,提升了用户体验。
– 广泛生态连接协同共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
– 数据安全保障万无一失
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性和完整性。
产品优势:实力铸就卓越
合思在技术实力、服务网络、客户资源等方面具有显著的产品优势。
– 技术实力雄厚
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
– 服务网络完善
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。
– 客户资源丰富
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的口碑和市场反响,得到了众多客户的信赖和好评。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
应用场景:精准贴合需求
合思的产品主要面向企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思的财务数智化解决方案实现财务管理的升级。
– 商旅场景高效便捷
员工在进行差旅活动时,可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
– 费控报销场景精细管理
企业可以通过合思平台对费用进行总额管控,实现预算的精细化管理。员工提交报销申请后,系统自动进行合规校验,财务人员审核复核更加便捷,减少了审批流程,提高了报销效率。
– 财务档案管理场景智能高效
合思的电子会计档案管理方案能够实现财务档案的全流程数字化闭环管理,包括档案的采集、存储、检索、借阅等功能,提高了档案管理效率,降低了管理成本。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前商旅数字化转型的大背景下,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的技术团队和完善的服务体系,能够为企业提供持续的支持和保障,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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