差旅流程标准化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新的时代赛道上尽显疲态,存在着诸多弊端。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但这些系统各自为政,导致整体流程复杂得如同迷宫。系统壁垒高筑,多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,就像在不同的孤岛间穿梭,效率低下。手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是凸显,如同蒙住双眼的舞者,难以精准把握财务的节奏。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,如同背负着沉重的行囊。而且作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,既低效又存在安全隐患。

江西中机费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难统计。原有线下报销模式效率低下,如同老旧的蒸汽机,无法满足企业发展的需求。

面对这些传统财务管理模式的痛点,合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了一套综合解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思综合解决方案:财务数智化的全能钥匙

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师,可实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将分散的拼图碎片拼接在一起。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据如同清澈的溪流,顺畅流动。

针对不同企业的预算管控需求,合思如同一位智慧的设计师,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像在出行前为车辆设置好导航,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像在安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水,轻松快捷。差旅流程标准化在这一解决方案中得到了充分体现,让企业的差旅管理更加规范、高效。

合思产品核心功能:效率提升与成本降低的利器

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
    移动审批与AI技术OCR自动识别功能如同两位得力的助手,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工配备了智能扫描仪,提高了报销效率的同时,解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销不再是一项繁琐的任务。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,就像在数字图书馆中快速检索资料一样便捷。差旅流程标准化在移动审批和OCR自动识别功能的加持下,更加顺畅高效。

  • 发票自动验真查重与凭证自动生成:财务审核的减负神器
    发票自动验真、查重,凭证自动生成功能如同财务人员的贴心守护者,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。江西中机合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票审核和凭证生成工作中解脱出来。差旅流程标准化在发票管理环节得到了严格保障,确保每一笔费用都真实合规。

  • 银企直联:业务与付款的无缝桥梁
    银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流转更加安全可靠。差旅流程标准化在银企直联的助力下,实现了业务与财务的紧密结合。

  • 系统集成优势:告别手工录入的新时代
    系统集成优势如同一个强大的粘合剂,广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,让企业的财务管理更加高效便捷。差旅流程标准化在系统集成的作用下,实现了数据的互联互通和流程的自动化。

合思产品应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程标准化在动力源的实践中,让企业的财务管理焕然一新,从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控的双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程标准化在汉威科技集团的应用中,让企业的财务管控更加严格,成本控制更加精准。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅流程标准化在派克新材的实施中,让企业的财务管理更加高效、合规。

  • 江西中机:费控工作效率的全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。差旅流程标准化在江西中机的落地,让企业的费用管理更加科学、合理。

众多专精特新企业通过与合思合作,已成功实现财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有了极大的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型需求更为迫切。合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启高效财务管理新篇章。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力,不妨免费试用,亲身感受差旅流程标准化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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