在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥着重要作用。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业优化企业差旅合规流程。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在业务发展过程中，动力源很早就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了转型之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业差旅合规流程的管理难度。传统的财务模式已经难以满足企业日益发展的需求，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 打通数据壁垒，实现系统集成
合思深入了解动力源的业务特点和财务痛点后，首先着手解决系统割裂和数据分散的问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控强大的系统连接能力发挥了关键作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅合规流程的顺畅运行提供了坚实的技术支撑。
- 无需报销，重塑企业差旅合规流程
合思为动力源带来的“无需报销”解决方案，更是为企业差旅合规流程带来了全新的变革。在传统模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了企业差旅合规流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
显著成效：动力源的财务数字化转型硕果
- 效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅合规流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。
- 合规增强，管理升级
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业差旅合规流程更加透明、可控。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在优化企业差旅合规流程方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
动力源与合思的合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的发展。同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，优化企业差旅合规流程。
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