在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，档案管理便是其中一项棘手难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作繁琐枯燥，需手动逐一匹配、核对确认，极大地消磨了工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据留存再上交，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在政策合规检查日益严格的背景下，这些问题愈发凸显，严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思档案：多元方案，满足多样管理需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅更加高效；混序归集免组装，大大提高了归档效率；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，即使纸质原文件混序归档，也能实现更高的效率。
档案扩展解决方案则给予企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，适应不同的业务需求。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障，让企业在政策合规检查中更加从容。
核心功能亮点：技术赋能，彰显卓越优势
合思档案的核心功能亮点充分展现了其强大的技术实力。
大数据解决方案为海量数据管理提供了有力支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，让企业在面对大量档案数据时不再手足无措。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，同时通过字段映射让查阅更加便捷，大大提升了档案管理的智能化水平。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，有效降低企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和多个合作伙伴，为企业档案数据的采集提供了更多的选择和便利。
合思档案价值：降本增效，驱动企业发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在政策合规检查的背景下，这些成本的节约无疑为企业减轻了负担。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加流畅，数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够为决策提供支持，提升企业的竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要价值之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益的最大化。
典型场景应用：广泛覆盖，助力各方需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在政策合规检查中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业在政策合规检查中的要求。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，在政策合规检查中表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，在政策合规方面更加稳健。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案帮助其统一储存、业务证据链完整、数据共享和实现全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，为政策合规检查提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题，合思档案助力其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，顺利应对政策合规检查。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面的解决方案，帮助企业轻松应对政策合规检查。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，见证了其卓越的档案管理能力。现在就立即联系合思，免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅，让企业档案管理不再成为难题。
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