合思财务收支管理平台:开启企业费控新时代

合思财务收支管理平台:开启企业费控新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销流程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”已成为费控管理的未来发展方向。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为合思服务更多企业奠定了坚实的基础。

合思平台:核心功能铸就卓越价值

合思的财务收支管理平台具有强大的核心产品和技术功能。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些功能,企业能够实现更加高效、精准的财务管理。

“无需报销”是合思平台的一大亮点。这一特点体现在以“事前管理”为核心的强内控机制上。在员工进行消费之前,系统会根据预算及消费标准进行实时预警或控制,确保每一笔费用都在合理范围内。同时,员工在整个报销过程中几乎“无感知”,无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,大大提升了报销体验。此外,平台以智能化为特点的全链路管理流程,使得整个报销过程更加高效、透明。

合思平台不断强化其广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中,数据赋能、协同和智能化等关键词贯穿始终。平台的中台能够提供敏捷的服务能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

合思VS传统:优势对比凸显实力

传统的费控管理方式存在诸多弊端。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力和时间成本,而且效率低下,严重消耗企业资源,员工的体验也很差。

进入电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域对于报销的限制,但仍然存在一些问题。企业或员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等问题,使得电子化报销并没有完全解决企业费控管理的痛点。

相比之下,合思平台具有明显的优势。它可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼。系统在员工消费时就能够根据预算及消费标准进行实时预警或控制,有效避免了费用超支的情况。在高级阶段,合思平台可实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思应用:多行业案例见证成效

合思平台在不同行业都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司采用了易快报(合思)解决方案。该公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销和支付效率。在差旅预算编制方面,该公司能够更加精准地控制费用,确保每一笔差旅支出都合理合规。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了易快报的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算编制过程中,该公司可以根据项目需求和实际情况,灵活调整预算,确保资源的合理利用。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了易快报的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算编制方面,该品牌能够根据各门店的业务需求,合理分配差旅费用,确保企业的整体运营成本得到有效控制。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思平台的优势和价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台正好符合这一发展趋势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大的发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

如果您的企业也在为差旅预算编制和费控管理而烦恼,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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