在商业的广阔天地中，众多企业都在探寻提升财务管理效率、降低成本的有效途径。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻其中的奥秘。
客户背景：零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌，凭借着多年的经营，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这种情况下，企业的管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
会计档案管理同样面临难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，同时还会有详细的对账单。这种方式让员工点击报销申请变得不再必要，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员点击报销申请的繁琐操作成为历史。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的特点让档案管理变得更加高效。
方案成效：财务转型成果显著
合思的解决方案为该企业带来了实实在在的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
业财有机连接是该方案的一大亮点。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理让档案室管理更加规范。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在财务管理上实现了质的飞跃，不再需要员工频繁点击报销申请来完成各项流程。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为它切实解决了企业在财务管理方面的难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合作展望：携手共创美好未来
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可以与更多类似企业合作，推广这一解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。
随着企业的不断发展，其需求也会不断变化。合思将根据企业新的需求，持续优化解决方案，提供更贴合企业业务的服务。双方将携手共进，在财务管理领域创造更多的辉煌。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，企业可根据自身规模和使用场景选择不同套餐。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关资讯。点击报销申请的繁琐时代即将过去，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在未来的竞争中脱颖而出。现在就来免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
