连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力破局

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力破局
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

在这样的背景下,企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而合思的解决方案,正是为解决这些行业痛点而生。

全流程赋能:合思连锁零售解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能帮助企业挖掘潜在的净利润。

合思将台账与单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这意味着企业的财务数据能够更好地反映业务情况,业务数据也能及时在线上呈现,为企业的管理和决策提供有力支持。

在连锁门店管理方面,合思提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的业财管理解决方案。无论是新店的筹备,还是日常的运营管理,合思都能提供全面的支持。

此外,合思还提供全域营销ROI提升解决方案。该方案能够灵活适配各种营销模式,通过一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务的投资回报率。

核心功能亮点:解锁合思独特优势

  1. 无需报销解决方案:高效差旅管理
    合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在企业差旅审批流程中,员工申请即合规,差旅成本得到合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。而且,系统还能拥抱自动化精细核算,如车补金额自动计算,大大提高了工作效率。
  2. 费控·银企直联·合思档案:便捷报销与审核
    合思费控·银企直联·合思档案为企业的报销和审核流程带来了极大的便利。在企业差旅审批流程中,店长可以在移动端提交报销单,引导式填单让操作更加高效。区域经理可以在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证并电子化归档,整个流程更加规范和高效。
  3. 费控·合思BI:打通数据壁垒
    合思费控·合思BI能够打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。在企业差旅审批流程中,它可以为企业的战略决策和日常运营管理提供支持,通过可视化的数据呈现,让企业管理者更加直观地了解业务情况。
  4. 系统自动化优势:提升财务效率
    合思系统实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在企业差旅审批流程中,这些功能能够提高财务处理的效率和准确性。

用户收益凸显:合思方案价值彰显

  1. 扩张无忧:稳定审批时长
    使用合思解决方案,企业在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长并不明显。这在企业差旅审批流程中,能够保证审批的及时性和稳定性,提高员工的满意度。
  2. 财务自动化:降低采购成本
    实现财务自动化是合思解决方案的一大优势。例如,零食很忙在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。在企业差旅审批流程中,自动化的处理也能减少人为错误,提高审批效率。
  3. 提升企业效率:快速付款与关账
    极物思维在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在企业差旅审批流程中,这些效率的提升能够让员工更快地获得资金支持,提高工作积极性。
  4. 优化经营策略:指导业务动作
    烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。在企业差旅审批流程中,这些数据和分析能够为企业的决策提供依据,优化差旅安排。

典型场景覆盖:合思方案现实落地

  1. 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在企业差旅审批流程中,这些环节都可能涉及到差旅安排,合思的解决方案能够为这些差旅活动提供有效的管理和支持。
  2. 零售营销场景
    零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在企业差旅审批流程中,对于营销人员的差旅审批和费用管理,合思方案能够提供全面的解决方案。
  3. 全域营销场景
    在全域营销场景中,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况。经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写到申请中便于后期效果比对。在企业差旅审批流程中,这些功能能够让管理者更好地掌握差旅费用的使用情况,合理安排差旅活动。
  4. 报销场景
    鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思无需报销解决方案。烤匠店长使用合思费控产品简化报销流程。在企业差旅审批流程中,这些应用案例充分展示了合思方案在报销环节的优势,能够提高报销的效率和准确性。

客户成功案例:见证合思解决方案成效

  1. 鸣鸣很忙:降本增效典范
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在企业差旅审批流程中,合思的解决方案让差旅管理更加高效,为企业节省了大量的成本。
  2. COMMUNE幻师:高效财务运营
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通,可视化数据呈现,年节约成本5000万。在企业差旅审批流程中,这些成果体现了合思方案在提高财务效率和降低成本方面的显著作用。
  3. 烤匠:优化经营策略
    烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。在企业差旅审批流程中,合思的方案能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出更合理的决策。
  4. 可孚医疗:精细化运营升级
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在企业差旅审批流程中,合思的解决方案能够为企业的差旅管理提供精细化的支持。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

如果您是连锁零售企业,正在为企业差旅审批流程等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,登录www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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