合思财务数字化解决方案：报销申请追踪新突破

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多难题。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新挑战。再加上疫情影响，居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

许多企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。例如，部分企业将多种软件引入企业内，但各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。还有些企业业务高速发展，原有的财务管理抓手无法满足增长所需，原有系统间相互独立，数据壁垒高筑，业务流转和信息流转效率低下。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。亿嘉和各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。医百科技业务爆发式增长，组织及人员快速增长，财务管理流程快速膨胀，原有系统间相互独立，数据壁垒高筑，业务流转和信息流转效率低下。

在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业解决财务数字化转型中的痛点。

破局之钥：合思多维度解决方案

• 多系统集成：打破数据壁垒
  对于多系统集成难题，合思展现出强大的连接能力。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，员工在报销申请追踪时，不再需要在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。

• 预算管控前置：精准费用把控
  针对预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在报销申请追踪过程中，能够提前对预算进行把控，确保每一笔报销都在预算范围内。

• 发票处理高效：提升报销效率
  为解决发票处理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药利用合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，员工在进行报销申请追踪时，发票处理更加高效准确。

• 系统互联：提升审批效率
  合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在报销申请追踪中，流程更加顺畅，审批速度更快。

功能大观：合思产品全面解析

• 费用与发票管理：精细管控
  合思费控具有费用管理功能模块，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还具备发票管理功能模块，如发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。长亭科技使用合思费控，实现了费用管控清晰明了，业财多端数据打通，在报销申请追踪时，能够清晰了解每一笔费用的情况。

• 商城资源聚合：节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，真正实现“无需报销”，在报销申请追踪中，减少了不必要的流程，提高了工作效率。

• BI动态看板：辅助决策
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。还能提供差旅分析报告，帮助企业了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。赛傲生物、尚品食品分别利用合思BI支持业务决策和辅助企业管理者精细化控制与管理，在报销申请追踪中，管理层能够实时掌握费用情况，做出更明智的决策。

• 银企直联：高效付款
  合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，在报销申请追踪中，付款环节更加高效。

亮点聚焦：合思产品独特优势

• 无需报销：员工幸福升级
  无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实感受到了无需报销带来的便利，在报销申请追踪中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 强大连接：打破流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，在报销申请追踪中，信息传递更加及时准确。

• 灵活配置：定制个性方案
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。长亭科技通过此功能实现了业财数据融合，在报销申请追踪中，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

• 定制搭建：满足多样需求
  合思可定制化搭建解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账和5个模块，实现了对市场活动的全生命周期管理，在报销申请追踪中，能够满足企业多样化的需求。

价值凸显：合思助力企业发展

• 效率提升：节省时间成本
  合思帮助企业提升了效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在报销申请追踪中，员工和财务人员都能够节省大量的时间和精力。

• 管控加强：规范费用支出
  合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；赛傲生物差旅预算节省100万元等。在报销申请追踪中，能够对费用进行严格的管控，确保费用支出的合理性。

• 流程规范：实现自动化管理
  合思规范了企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等。百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致；猫人细化了费用类型，实现了预算控制更及时、更灵活等。在报销申请追踪中，流程更加规范，减少了人为错误。

• 成本降低：节省企业开支
  通过合思的费用管控和效率提升，企业降低了人力成本、差旅成本等。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，企业省钱成效“肉眼可见”；武汉猫人释放1个出纳人工去从事管理会计工作。在报销申请追踪中，能够为企业节省大量的成本。

场景应用：合思产品广泛适用

• 个人报销：便捷高效体验
  在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业的员工在个人报销中受益，在报销申请追踪中，员工能够更加便捷地完成报销流程。

• 商旅出行：轻松预订节省
  在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，还可享受同屏比价功能，节省成本。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便利，在报销申请追踪中，商旅费用的管理更加清晰。

• 预算管控：精准落地实施
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控，在报销申请追踪中，能够提前对预算进行把控。

• 合同管理：规范高效执行
  在合同管理场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。中亦科技、噢易云等企业在合同管理中借助合思提高了效率和管控能力，在报销申请追踪中，合同相关的费用管理更加规范。

案例见证：合思产品成功典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在报销申请追踪方面，动力源的员工和财务人员都感受到了巨大的变化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销申请追踪中，汉威科技的费用管理更加精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在报销申请追踪中，派克新材的流程更加高效。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在报销申请追踪中，亿嘉和的费用管理更加精细化。

市场定位：合思引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通；提供无需报销的解决方案，真正让员工感受到数字化便利；具备强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求定制化搭建解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

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