在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”等品牌在全国拥有超10000家门店。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多管理费用方面的挑战。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思解决方案，实现了门店标准化的快速落地，采购成本显著降低，年节约成本高达5000万，财务自动化程度更是达到了99.9%以上。这一系列显著成效，不仅为鸣鸣很忙的持续发展注入了强大动力，也为连锁零售企业的管理费用优化提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们深入探究鸣鸣很忙在管理费用优化过程中的故事。
鸣鸣很忙的发展困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，采用“强加盟”模式，旗下门店遍布全国。随着门店数量的不断增加，企业在管理费用方面面临着重重困难。
首先，巡店督导的财务报销流程效率极为低下。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销，工作繁琐且容易出错。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，增加了管理成本。
再者，私车公用的管控较为薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的费用支出难以得到有效控制。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的管理效率和成本控制，管理费用优化迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全方位的解决方案，助力企业实现管理费用优化。
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差旅管理革新：无需报销开启高效之旅
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的创新模式，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加便捷高效，大大减少了管理费用的支出。 -
发票管理升级：统一回收释放人力
针对门店发票管理难题，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，有效降低了发票管理成本。 -
车补核算精细：自动化管理精准控费
在车补核算方面，合思实现了精细化管理。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也有效避免了私车公用的不合理费用支出，进一步优化了管理费用。
解决方案成效显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了深入应用，并取得了令人瞩目的成效，为企业的管理费用优化带来了实质性的改变。
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财务自动化提升效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现了敏捷付款和凭证自动生成。结账期大大缩短，财务工作效率得到了极大提升。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人工操作带来的错误风险，从而优化了管理费用。 -
采购成本大幅降低
通过合思解决方案的应用，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度减少了库存积压和资金占用，降低了采购环节的管理费用。 -
报账流程高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24小时即可完成。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成果充分体现了合思解决方案在管理费用优化方面的强大作用。同时，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，进一步提升了企业的管理水平和运营效率。
鸣鸣很忙相关人员的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的发展注入了新的活力，进一步证明了管理费用优化的重要性和必要性。
展望未来与行动号召
鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，合思将深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，进一步挖掘企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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