在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、准确地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，通过文档自动化处理实现降本增效的。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
金牌橱柜：业务背景下的管理痛点
- 庞大业务规模下的档案管理困局
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理面临着巨大的挑战。
目前，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在日常操作中，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。
- 传统纸质档案管理的重重难题
财务临时保管1年后，档案会移交综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。然而，这种以纸质档案管理为主的方式，每年在提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。
合思方案：开启文档自动化处理新篇
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统一存储打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。通过文档自动化处理，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储，制定统一标准，实现统一管理。这样一来，企业的财务档案数据得到了有效的整合，为后续的利用和分析提供了坚实的基础。 -
完整业务证据链构建
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务分析和决策时，能够更加准确地了解业务情况，提高决策的科学性和准确性。 -
数据共享实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。通过文档自动化处理，用户可以便捷高效地获取所需的财务档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化变革
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还减少了对纸质资源的依赖，符合环保和可持续发展的理念。
实施步骤：精准推进文档自动化处理
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数据采集与处理
合思通过开放式接口互联自主采集档案数据，利用先进的技术实现大文件自动切割，对数电票进行自动化解析。这一系列操作确保了数据的准确采集和高效处理，为后续的关联和组装奠定了基础。 -
智能关联与检测
进行智能关联自动组装，开展四性检测、业务检测，采用自定义版式文件。通过严格的检测和验证，确保财务档案的准确性和合规性。 -
权限管控与档案管理
精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了财务档案的安全性和规范性，防止数据泄露和滥用。 -
检索与借阅功能实现
实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为用户提供了更加便捷、高效的档案使用体验。
显著成效：文档自动化处理的价值体现
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效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，金牌橱柜实现了显著的效率提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。这些数据充分证明了文档自动化处理在提高工作效率和降低成本方面的巨大作用。 -
合规性保障与智能化管理
档案合规性达100%，提高了工作效率和准确性，实现了档案数据的智能化管理。这使得企业在面对各种监管和审计要求时，能够更加从容应对，提升了企业的信誉和形象。
客户评价：见证文档自动化处理的优势
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的评价，但从其他案例可推测，如云海肴CFO认为使用合思档案后，实现了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分说明了合思的解决方案在帮助企业实现财务数智化转型方面具有显著的优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务档案管理的文档自动化处理，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com 。扫码可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势。
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