在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率，还可能对企业的决策产生负面影响。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据处理工作所困扰。他们需要花费大量的时间来整理和核对数据，手动逐一匹配和确认，工作枯燥且容易出错。业务人员在出差和招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。
合思档案作为一款领先的财务自动化平台，针对这些行业痛点，提出了全面的解决方案。
创新方案应对档案管理难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化。对于归档员和财务人员而言，它能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
核心功能凸显平台独特优势
合思档案的财务自动化平台具备多项核心功能亮点，这些功能使其在档案管理领域脱颖而出。
大数据解决方案是其一大特色。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。通过强大的大数据处理能力，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它可以依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。这一功能对于企业的财务管理至关重要，能够有效降低合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过该解决方案方便地获取所需的档案信息。
显著收益激发企业使用热情
使用合思档案的财务自动化平台，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，该平台表现出色。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。通过减少纸质档案的使用，企业不仅降低了成本，还减少了对环境的影响，符合可持续发展的理念。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务和税务等各个环节有机地连接起来，实现了数据的无缝流转和共享，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，实现了数据价值从数据到决策的转化。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，做出更加科学的决策。
实现企业效益最大化是合思档案的最终目标。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。各个部门之间的协作更加顺畅，工作效率更高，从而为企业带来更多的经济效益。
典型场景展示平台广泛应用
合思档案的财务自动化平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。企业可以通过该解决方案，更加便捷地处理数电票，提高工作效率，降低合规风险。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这一功能使得企业在处理实物档案时更加方便快捷，提高了档案管理的准确性和安全性。
在多系统数据互联场景中，合思档案广泛连接各系统，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，实现了档案数据全生命周期管理。企业可以通过该解决方案，整合各个系统的数据，实现数据的集中管理和共享，提高企业的信息化水平。
在集团型企业档案管理场景中，共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。合思档案的财务自动化平台可以帮助集团型企业实现档案管理的规范化和标准化，提高管理效率，降低管理成本。
客户案例见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案的财务自动化平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。企业成本降低，业务和财务数据能够穿透联查，管理实现了自动化。
某世界500强的海亮教育，完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案的财务自动化平台能够帮助企业实现快速扩张和高效运营。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案的财务自动化平台能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想开启高效档案管理之旅，赶快拨打400 – 105 – 6505。您也可以访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的详细信息，抓住数字化转型的机遇，让企业档案管理更上一层楼。此外，您还可以扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，添加合思小助手，获取专业的档案管理解决方案和优质服务。现在就可以免费试用合思档案的财务自动化平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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