在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，与预期的高效管理效果差距较大。而且传统手工报销模式弊端明显，报销流程漫长、审批缓慢。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这使得报销效率低下。像部分企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。
同时，财务核算效率低、人员成本高也是普遍问题。一些企业采取线下报销模式，导致财务数据不及时、不准确。例如有的企业一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。另外，费用管控难度大，预算执行难以落地，企业无法实时掌握经营数据。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其解决方案涵盖多个关键方面，包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置。合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。同时，合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等，满足企业在不同场景下的财务数字化需求，为企业的差旅运营优化提供有力支持。
核心功能亮点：重塑财务流程新体验
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无需报销：颠覆商旅出行流程
合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提升了差旅运营优化的效果。 -
强大集成：多系统一站式体验
合思系统集成能力强大，可将企业的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现多系统的一站式新体验。以某企业为例，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅运营优化提供了准确的数据支持。 -
预算管控前置：防止费用失控
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以在费用发生前进行有效控制，确保企业的预算严格执行，助力差旅运营优化。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的准确性，对差旅运营优化起到了重要作用。
企业收益显著：效率、成本与管控全面提升
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效率大幅提升：报销周期显著缩短
企业使用合思解决方案后，报销效率得到大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；还有的企业报销效率提升 80%，实现了年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅运营优化带来了明显的效果。 -
财务核算高效：人员成本节约
合思解决方案使财务核算效率显著提高，人员成本得以节约。如某企业财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%；另一家企业核算效率提升 6 倍。通过提高财务工作效率，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，促进差旅运营优化。 -
费用管控有效：预算执行落地
合思费控上线后，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控。这有助于企业合理安排预算，提高资金使用效率，推动差旅运营优化。 -
数据实时共享：决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时的数据共享为企业的差旅运营优化提供了有力的决策依据。
典型应用场景：满足多元财务需求
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商旅出行场景：便捷合规新体验
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，系统可对消费进行实时管控，确保费用合规。这为企业的差旅管理提供了极大的便利，促进了差旅运营优化。 -
销售费用管理场景：精细化管理提效率
合思可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的有效管理，提高了销售费用的使用效率，为企业的差旅运营优化提供了支持。 -
预算管控场景：跨系统管理防超标
合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。这有助于企业合理控制成本，提升差旅运营优化水平。 -
系统集成场景：打破壁垒促协同
合思费控可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，提高企业的信息化管理水平。通过系统集成，企业各部门之间的协同更加高效，有利于差旅运营优化。
客户成功案例：实力见证转型成效
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动力源：多系统集成显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在差旅运营优化方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团：财务管控极致提升
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅运营优化提供了坚实保障。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地推动了差旅运营优化。 -
江西中机：费控工作效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，促进了差旅运营优化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多知名企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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