在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业开始深刻意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业承受着巨大的竞争压力,同时也迎来了市场变革的契机。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键任务。后疫情时代,连锁零售业虽在逐步恢复,但仍面临较大的竞争压力与生存挑战,可谓机遇与挑战并存。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效,全流程覆盖
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。
在业务流程方面,它实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,都能全面覆盖。
通过数据赋能业务决策,合思助力企业挖掘净利润。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现直观展示数据。在这个过程中,在线费用申请功能贯穿其中,方便各角色人员快速提交费用申请,提高工作效率。
核心功能与优势:生态、人才、体系与工具的完美融合
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在线费用申请功能作为系统工具的重要组成部分,让费用申请流程更加便捷高效,提升了整个财务数字化管理的体验。
应用场景与案例:真实见证解决方案的价值
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。在这个过程中,在线费用申请功能让出差人员能够及时提交费用申请,加速了整个流程。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,还实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。在线费用申请让员工能够方便快捷地提交报销申请,提高了财务处理效率。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。在线费用申请功能简化了店长的报销流程,提高了报销效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在线费用申请在营销费用等方面的管理中发挥了重要作用,让费用申请和审批更加高效。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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