在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务管理智能化的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务管理智能化带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在这个体系中，企业可以实现财务管理的高效协同，打破部门之间的信息壁垒，让财务数据在各个环节之间顺畅流动，为企业的决策提供有力支持。
核心功能：开启财务管理智能化新征程
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，就像一位高效的数据采集员，快速准确地收集和处理各种数据。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。就像一位严谨的档案整理师，将杂乱无章的数据整理成有序的档案。
档案管理环节，合思档案能进行精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求。就像一位忠诚的档案守护者，确保档案的安全和合规。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览。企业可以实现在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。就像一位贴心的档案向导，让企业能够轻松便捷地利用档案资源。
合思档案的这些核心功能，为企业带来了诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理智能化提供了有力保障。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能在不同行业的企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务管理装上了一台强劲的引擎。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案成功解决了该企业归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的财务管理更加高效、合规。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，仿佛开启了一场绿色高效的财务管理革命。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该企业成本高、效率低、合规难等问题，让企业在财务管理智能化的道路上大步前行。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，就像在财务管理的海洋中扬起了一面绿色的风帆。它降低了运营成本，年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让云海肴的财务管理更加绿色、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，如同为企业的财务管理开启了一扇精准高效的大门。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该企业会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的财务管理更加精准、高效。
携手合思档案，拥抱财务管理智能化未来
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务管理智能化的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一艘坚固的航船，引领企业驶向财务管理智能化的彼岸。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启您的财务管理智能化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。让我们携手合思档案，让有限更有效，共同迎接财务管理智能化的美好未来。
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