在商业的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的征程中，财务难题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍其前行的步伐。直到它遇到了合思解决方案，一场费用管理智能化的变革悄然拉开帷幕。
应用合思解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是费用管理智能化带来的巨大价值，也让更多企业开始关注财务数字化转型的重要性。
零食巨头的财务困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，费用管理智能化成为了该企业迫切的需求。
合思方案：开启智能管理之门
合思为该企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了“合思费控”。
在财务核算记账环节，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，同屏比价让企业能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了财务工作效率。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了“合思档案”的高效管理。
显著成效：见证智能管理力量
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分展示了费用管理智能化的强大力量。
企业认可：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关人员对合思解决方案给予了高度认可，这也反映出合思在费用管理智能化领域的专业能力和卓越品质。
未来展望：携手共赴新征程
该企业财务痛点的解决模式为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，实现更高效的财务管理。在费用管理智能化的道路上，合思将与企业携手共进，共同探索更多的可能。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费用管理智能化成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您想了解更多合思解决方案，推动自身财务数字化转型，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站。点击免费试用，开启您的费用管理智能化之旅！
