在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的知名上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达3.6W + 。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
传统困境：好想你财务档案管理之痛
在传统的财务档案管理模式下，好想你公司的财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力，成本居高不下。这些问题严重影响了财务工作的效率，也增加了企业的管理成本。
创新破局：合思新型财务工具解决方案
面对好想你公司的财务档案管理难题，合思公司凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思的新型财务工具打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该工具实现一键联查，便捷地利用相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间进行数据核对和查找的工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成。 -
自动组装：审计便捷高效
在审计方面，合思的解决方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
为了实现对实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
步步为营：方案实施的有序推进
合思团队在为好想你公司提供解决方案时，采取了一系列有序的实施步骤。
首先，合思团队对好想你公司的财务档案管理流程进行了全面调研。通过与财务人员的深入沟通和实地考察，了解了公司在财务档案管理方面的痛点和需求。
根据调研结果，合思为好想你定制了个性化的电子会计档案管理方案。该方案包括系统功能配置和操作流程设计，充分考虑了好想你公司的实际情况和业务需求。
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍以及常见问题的解决方法等。通过培训，财务人员对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线奠定了基础。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务模块开始试点，待系统稳定运行后，再进行全面推广。这种方式可以有效降低系统上线的风险，确保系统能够顺利过渡。
显著成效：方案实施带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理方案在好想你公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了企业的经济效益。
高度认可：好想你公司的积极反馈
合思的电子会计档案管理方案得到了好想你公司的高度认可。好想你公司财务负责人表示，合思的新型财务工具极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，使档案管理更加规范和便捷。员工也反馈，报销和档案查询变得更加轻松，节省了大量时间和精力。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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