在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的核心环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思积极推动着企业财务的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,更为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金支持。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务保障能力。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
随着科技的迅猛发展,企业数字化转型已成为必然趋势,财务数智化作为其中的关键部分,受到了越来越多企业的关注。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
市场对财务数智化服务的需求与日俱增。企业希望借助数字化手段实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本,同时确保财务数据的安全和合规。数电票等新模式的出现,对企业的财务处理提出了更高要求,企业需要具备更强大的发票管理和数据处理能力,以适应新的市场环境。在全球化业务拓展过程中,企业面临着更加复杂的财务收支管理问题,一套能够覆盖全场景、支持多维度分析的企业差旅报销管理系统成为企业的迫切需求。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
在传统财务收支管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
报销流程繁琐且效率低下是一大难题。员工需要手工提交报销单、记录因公消费,人工控制费用合规,事后确认预算占用,这耗费了大量的时间和精力。
发票管理也困难重重。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,容易出现发票丢失、重复报销等问题,同时也增加了财务人员的工作量。
财务数据不及时、不准确,无法为企业决策提供有效的支持。人工事后采集数据、出报表,难以实时掌握企业的财务状况和经营情况。
业财脱节问题也较为突出。业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实现实时共享和流转,导致企业在业务决策和财务管控方面存在一定的滞后性。企业差旅报销管理系统的缺失,使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列整体策略和理念。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思强调以连接为核心,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的解决方案注重用户体验,致力于让员工省事更省心,让财务极致释放压力,让老板助力企业降本增效,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,这其中企业差旅报销管理系统发挥着重要作用。
核心模块:多元化产品服务满足企业需求
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业差旅报销管理系统提供了强大的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅报销管理更加智能高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业差旅报销管理系统的档案管理提供了有力保障。 - 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步完善了企业差旅报销管理系统的功能。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相较于其他竞争对手具有诸多独特优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务,这使得企业差旅报销管理系统能够更好地发挥作用。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,能够及时响应市场需求和客户变化,为企业差旅报销管理系统的持续优化提供了保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,包括企业差旅报销管理系统的定制。
成功案例:见证合思解决方案的实效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,企业差旅报销管理系统也发挥了重要作用。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记是快消新零售上市公司,在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了企业差旅报销管理系统的价值。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体和管理自动化,为企业差旅报销管理系统的档案管理提供了成功范例。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅报销管理系统方面,合思更是凭借其独特的优势和卓越的功能,为企业提供了高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信合思能够成为企业财务数智化转型的最佳合作伙伴,让有限更有效。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用企业差旅报销管理系统,开启财务数智化新征程。
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