在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制，成为了企业增加盈利的关键途径。
随着市场环境的变化，连锁零售业的增量空间逐渐收紧，成本压力却不断激增，消费需求也在加速细分。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而传统的人工财务管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思的解决方案，正是在这样的背景下，显得尤为重要。
零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。企业费用审核在这样的情况下，变得异常艰难。
合思妙计破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅免报销成本巧收缩
合思让差旅无需报销，员工在移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让企业费用审核更加轻松，也让员工的差旅报销变得简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票管理大升级
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率，降低了发票管理的难度，也让企业费用审核更加准确可靠。 -
自动化核算车补更精准
合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的精准度，也减轻了财务人员的工作负担，让企业费用审核更加科学合理。 -
银企直联付款记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。企业费用审核在这个过程中，变得更加规范和高效。
合思方案助力企业腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。企业费用审核在合思解决方案的支持下，变得更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思方案引领连锁零售新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思的解决方案，将帮助企业更好地应对市场挑战，提升管理水平，实现可持续发展。
如果你是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，体验企业费用审核的高效与便捷。
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