在科技发展日新月异的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家历史悠久且实力雄厚的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩。这是一家拥有3000名员工的高端制造企业，在行业内一直处于领先地位。它的每一次战略决策和业务变革，都备受行业关注。今天，就让我们深入了解一下动力源在财务数字化转型方面的精彩实践，尤其是差旅记账软件在其中发挥的重要作用。
业务困境：传统财务难敌复杂需求
动力源作为一家大型高端制造企业，业务范围广泛且复杂。在企业的日常运营中，涉及大量的财务收支管理工作，尤其是差旅费用的记账和报销，传统的财务管理方式在面对这样复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心。随着企业的发展，动力源迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。差旅记账软件的引入，成为解决这些问题的关键一环。
传统的财务管理方式主要依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。在差旅费用管理方面，员工需要手动填写报销单据，提交各种发票，财务人员再进行逐一审核和入账。这种方式不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现数据不准确、报销流程不透明等问题。此外，随着动力源全球化业务的拓展，不同地区的财务制度和报销标准存在差异，这进一步增加了财务管理的难度。差旅记账软件能够有效解决这些问题，为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
合思方案：全方位服务精准破局
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全面且针对性强的解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了差旅记账软件等一系列功能，为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是该解决方案的核心亮点之一。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅费用的支出，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅记账软件在其中发挥了重要作用，员工在进行差旅消费时，可以直接通过软件进行记录和报销，系统会自动进行费用审核和入账，大大提高了工作效率。
落地实施：深度融合优化流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，其中差旅记账软件的应用让差旅费用管理更加便捷高效。
接着，利用合思的平台和工具，对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。在差旅费用管理方面，通过差旅记账软件，规范了差旅申请、报销等流程，明确了各个环节的职责和权限，实现了业务与财务的深度融合。同时，系统会根据企业的费用政策和预算进行实时监控，对超出预算或不符合规定的费用进行预警和拦截，有效控制了企业的费用支出。
显著成效：效率成本双提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，差旅记账软件的使用让员工在差旅费用的记录和报销上更加便捷，财务人员的审核和入账工作也更加高效。这大大提高了工作效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的运营成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。差旅记账软件在其中发挥了关键作用，为企业带来了实实在在的效益。
客户评价：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅记账软件的应用，让动力源在差旅费用管理方面更加规范、高效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
行动号召：开启财务数字化之旅
目前，已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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