在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。以一家L4级无需报销的上市公司为例，该企业在引入合思的电子记账系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。接下来，让我们深入了解这家企业的故事。
高端制造企业的费控困境
这家企业是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，它面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，使得员工对报销工作怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅耗费精力，还容易出错。这导致财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展受到了一定的限制。
合思电子记账系统解决方案登场
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全面的电子记账系统解决方案。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题了。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，企业可以根据分析结果优化差旅标准，从而节省成本。
显著成效彰显电子记账系统价值
该企业在使用合思电子记账系统解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，低价值工作对财务人员时间的占用大大减少。财务人员有更多的时间进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
老板能够通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据实时数据做出更明智的决策，提高企业的竞争力。
企业还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控管理更加精细。通过这些功能，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
客户高度评价电子记账系统
该客户对合思的电子记账系统解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来合作新征程
随着企业的发展和业务的变化，合思的电子记账系统可以持续为企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。合思将根据企业的实际需求，不断优化和调整解决方案，帮助企业进一步降本增效。
借助合思不断升级的数字化技术，如人工智能、大数据分析等，企业可以实现更智能化的费控管理。电子记账系统将能够更好地分析和预测企业的费用支出情况，为企业提供更精准的决策建议，提升企业的经营质量和业务效率。
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