合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑报销申报流程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对企业至关重要。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一背景下，合思能为企业在报销申报流程等方面带来巨大价值。

政策东风下电子凭证转型大势

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，相关政策不断出台。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策推动，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题，这对优化报销申报流程有着重要意义。

企业转型报销申报流程痛点剖析

尽管企业对电子凭证数字化转型有了一定认识，但在实际操作中仍面临诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分政策认知程度一般，像《中华人民共和国档案法》《企业会计信息化工作规范》等，技术类政策如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等认知度相对较低，这使得企业在报销申报流程中难以准确把握政策要求。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险，也让报销申报流程繁琐且效率低下。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了报销申报流程的顺畅性。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给报销申报流程带来了极大的阻碍。

合思转型解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地优化了报销申报流程。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能让报销申报流程更加高效、便捷。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代到来，合思推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销申报流程成为历史。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销申报流程不再是企业的困扰。

合思解决方案核心模块解读

合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销，简化了报销申报流程。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，这些都为报销申报流程提供了有力的支持。

电子会计档案管理模块实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让报销申报流程中的档案管理更加规范、高效。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步优化了报销申报流程。

合思解决方案竞争优势凸显

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。例如实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让报销申报流程更加智能、高效。

合思解决方案功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能，还具备退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，能够满足企业多样化的需求，为报销申报流程提供全方位的保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在优化报销申报流程时没有后顾之忧。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，这也证明了合思在优化报销申报流程方面的实力。

合思解决方案成功案例展示

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，优化了报销申报流程。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申报流程成为过去式。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，优化了报销申报流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，让报销申报流程更加高效、合规。

合思服务体系全程护航

售前服务提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思解决方案的功能和优势，根据企业需求提供定制化的解决方案建议，让企业在接触报销申报流程优化方案时就有良好的体验。

售中服务包括专业的实施团队进行系统部署和配置，确保系统快速上线和稳定运行。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。及时响应企业在使用过程中遇到的问题，提供技术支持和解决方案，保障报销申报流程的顺利进行。

售后服务有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能，保持与市场趋势和技术发展的同步。定期回访客户，了解客户使用体验和需求，不断优化服务质量，让报销申报流程始终保持高效、稳定。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。建立了活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进报销申报流程的不断优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思提供的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力，尤其是在优化报销申报流程方面具有显著优势。

合思拥有强大的技术实力、全面的功能模块、优质的服务体系和众多的成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。如果您想优化企业的报销申报流程，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。