合思财务数智化:引领企业会计文档归档与财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业会计文档归档与财务管理新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在会计文档归档等财务管理的各个环节发挥着重要作用。

合思财务数智化全景洞察

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,尤其在会计文档归档方面,实现了高效、准确、合规的管理。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值,会计文档归档也更加规范有序。

合思产品核心功能探秘

  • 费控升级:迈向无需报销新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从低到高的逐步升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的集成能力。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,同时也为会计文档归档减轻了负担。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思可助力企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,使得会计文档归档更加高效、准确。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴。合思利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,为会计文档归档提供了更加智能化的解决方案。

合思优势:对比传统与同行的卓越之选

  • 摆脱传统报销困境
    在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思凭借其先进的技术和完善的服务,能够助力企业摆脱这种困境,提升报销效率和体验,使会计文档归档更加便捷。

  • 全面服务与广泛连接
    现阶段不同费控产品在功能和服务上存在差异,合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务。不仅实现了业财融合、数据赋能等功能,还在会计文档归档方面有着独特的优势。合思的系统集成能力强,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。

  • 推进业财融合
    合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这是很多传统费控产品所不具备的优势,在会计文档归档过程中,能够确保数据的准确性和一致性,提高财务管理的整体水平。

合思行业应用:多领域绽放光彩

  • 医药行业合规新突破
    中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在会计文档归档方面,该公司能够更加准确地记录和管理各项费用,确保财务数据的合规性和完整性。

  • 软件行业效率大提升
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。还通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在会计文档归档过程中,该公司能够实现数据的自动采集和整理,大大提高了工作效率和准确性。

  • 连锁经营行业风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在会计文档归档方面,该品牌能够实现对各地子公司费用的集中管理和统一归档,确保财务数据的安全性和可追溯性。

合思未来展望:持续创新引领财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计文档归档等财务管理的各个环节发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景、提升自动化和智能化水平,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,在会计文档归档方面不断创新,为企业财务管理带来更多的便利和价值。

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captaincaptain
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