在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每位员工息息相关。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著高于传统行业，其种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而费用报销则是核心所在。
过去，在经济发展模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范和标准。财务与业务部门不仅目标不一致，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的监管日益严格，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要改造现有的报销流程，无论是人工操作还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。此外，在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
数智先锋合思领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。智能化费控工具是合思财务数智化解决方案中的重要一环，为企业提供了强大的支持。
功能卓越平台开启费控新时代
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。这一智能化费控工具为企业提供了便捷、高效的费控解决方案。
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。智能化费控工具让报销流程更加智能化、自动化。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。智能化费控工具能够根据企业的具体需求进行定制化设置。
平台还能够实现全链路的自动化和智能化。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。智能化费控工具让企业的费用管理更加智能、高效。
效益显著选择铸就企业新辉煌
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先，能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。智能化费控工具可以自动处理报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率。
其次，确保企业合规经营。合思的解决方案能够应对国家财税新政的要求，如金税四期和全面数字化的电子发票等政策，帮助企业避免税务风险。智能化费控工具可以对发票进行合规性查验，确保企业的报销符合税务要求。
再者，助力企业实现业财融合。合思的解决方案打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。智能化费控工具可以实现业务数据与财务数据的实时同步，为企业的决策提供更加准确的依据。
最后，推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。智能化费控工具可以实现电子发票的管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的碳排放。
场景适配方案解锁行业新机遇
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。智能化费控工具可以对医药企业的费用进行精细化管理，确保费用支出符合行业规定。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件企业在项目实施前、中、后不同阶段的费用管控需求。智能化费控工具可以对软件企业的项目费用进行实时监控和管理，提高项目的成本控制能力。
在连锁经营行业，连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。智能化费控工具可以对连锁经营企业的报销流程进行优化，提高报销效率和资金安全性。
案例见证实力彰显方案真价值
合思的客户成功案例充分展示了其解决方案的实际效果。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能化费控工具帮助该制药公司提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化费控工具帮助该软件服务公司实现了费用管理的智能化和自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能化费控工具帮助该连锁餐饮品牌提高了财务管理的效率和安全性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能化费控工具不可或缺。合思的财务数智化解决方案将是企业的明智之选。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。
现在就选择合思，借助我们敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。点击免费试用合思的智能化费控工具，开启企业财务数智化转型之旅！
