合思助力企业实现预算与费用平衡，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，自建了大量自研系统，但却陷入了系统难整合的困境。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差不说，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是普遍问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，而且总部和分公司出差申请流程还不统一。

集团性公司则面临着成本增效和预算管控等难题。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和财务合规高效，然而却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业同样面临着业务成本管控和报销流程等挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。这些问题严重影响了企业的预算与费用平衡，制约了企业的发展。

合思方案：财务数智化的“及时雨”

北京合思信息技术有限公司，宛如企业财务数字化领域的一颗璀璨明星，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现预算与费用平衡。

使命愿景：引领企业财务数字化前行

合思有着明确的产品使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，推动企业财务数字化转型进程。同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造一站式财务数字化服务平台，促进企业财务数据的流通和共享，提升企业整体财务运营效率，为实现企业的预算与费用平衡贡献力量。

模块功能：全方位守护财务健康

合思费控模块犹如一位智能管家，支持多系统集成。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，该模块提供无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障了预算与费用平衡。

合思商城模块是企业的省钱小能手，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，满足员工差旅场景需求，同时可降低企业因公消费成本，有助于企业在费用支出上做到合理规划，实现预算与费用平衡。

合思BI模块是企业管理层的决策好帮手，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能实现多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在预算与费用管理上更加科学合理。

银企直联模块则像是财务工作的加速器，可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了企业的预算与费用平衡。

功能亮点：创新驱动财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的财务成本，对实现预算与费用平衡起到了积极作用。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使企业的预算与费用管理更加精准高效。

发票智能校验功能是合思的又一利器，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业的费用支出真实合规，有助于维护预算与费用平衡。

合思还提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的功能和流程。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特定需求，实现企业的预算与费用平衡。

产品优势：铸就财务数字化坚实后盾

合思拥有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。通过系统间的协同工作，企业能够更好地管理预算与费用，实现资源的优化配置。

产品功能丰富且灵活，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，可满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务解决方案，保障预算与费用的合理安排。

具备高效的实施和服务能力，从项目接洽到上线交付时间短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，有专业的团队为客户提供及时、优质的服务，确保项目顺利实施和系统稳定运行。快速的实施和优质的服务能够让企业更快地享受到财务数字化带来的便利，实现预算与费用的有效管理。

具有良好的用户体验，操作界面友好、简洁，员工上手快，可提高员工的使用积极性和工作效率。如中亦科技员工评价“现在的差旅出行简直太丝滑了”，“差旅和日常报销真正变成了‘快事一件’”。良好的用户体验有助于提高员工的工作效率，减少人为错误，从而更好地实现企业的预算与费用平衡。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院所等事业单位。无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益，实现预算与费用平衡。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥其优势，帮助企业实现预算与费用的有效管理。

成功案例：用事实说话彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分证明了合思产品在帮助企业实现预算与费用平衡方面的显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。合思产品为汉威科技集团带来了高效的财务运营，有助于其实现预算与费用平衡。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用”。合思产品帮助派克新材优化了财务流程，实现了预算与费用的更好管理。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在合思产品的助力下，实现了财务数字化的飞跃，有效保障了预算与费用平衡。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，进而实现预算与费用平衡。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。

诚邀各企事业单位选择合思的财务数字化解决方案，免费试用合思的产品，共同开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅，让企业的财务运营更加智能、更加卓越，实现预算与费用的完美平衡。