在数字化浪潮席卷的当下，企业对财务数智化的追求愈发迫切。传统财务管理模式如同陈旧的帆船，在日益复杂的商业海洋中难以高效航行，已无法满足企业高效运营与发展的需求。企业在数字化转型初期，常陷入对系统流程和功能的过度关注，却忽略了根本问题。其实，将管理方案深度嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为明智之举。特别是在经历特殊时期后，企业面临着采购付款效率提升、费用管控等诸多挑战，财务数字化转型成为应对挑战的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
合思提供了丰富多样的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能满足不同企业的多样化需求，为企业打造专属的合规报销策略。
核心功能探秘：构筑合规报销策略基石
-
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销功能，让员工因公消费告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，更从源头上保障了报销的合规性，为企业构建了高效的合规报销策略。 -
系统集成：打破数据壁垒，实现数据互通
合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时联动和共享。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在制定合规报销策略时，能够获取更全面、准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控，合规报销有保障
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能确保企业的报销行为在预算范围内进行，为合规报销策略提供了有力的约束和保障。 -
发票智能校验：杜绝虚假发票，提升数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在合规报销策略中，发票的合规性是至关重要的一环，合思的发票智能校验功能为其提供了坚实的支撑。
优势凸显：合思合规报销策略脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。在传统模式下，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到有效节约。这充分体现了合思在构建合规报销策略方面的优势。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的特殊需求，迅速进行定制化开发，为企业量身打造更贴合其业务的合规报销策略。同时，合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。其广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享，而一些平台可能存在系统兼容性差、数据集成困难等问题。
行业案例见证：合思合规报销策略成效显著
-
动力源：多系统集成，报销效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的合规报销策略为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，合规报销策略得到了有效实施。 -
派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，合规报销策略得以完美落地。 -
江西中机：报销流程优化，财务工作量降低
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，合规报销策略取得了良好的效果。
合思凭借其先进的产品和服务，为众多企业打造了有效的合规报销策略，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化水平不断提升。
