国民经典零食品牌的企业级数字化财务转型之路

国民经典零食品牌的企业级数字化财务转型之路
在企业级数字化财务的浪潮中,不少企业都在探寻适合自身的转型方案。以某国民经典零食品牌为例,它通过应用合思解决方案,在财务优化方面取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。

该品牌应用合思解决方案后,在差旅费用控制上成果斐然,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率大幅提升60%,企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右,上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。并且,该企业还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著的成效,无疑吸引了众多企业的目光,也让我们看到了企业级数字化财务的巨大潜力。

品牌困境:传统财务管理的重重枷锁

该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种繁荣背后,却隐藏着传统财务管理制度的困境。其管理流程跨多个系统,导致繁杂且低效,严重影响了企业的运营效率。

差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理要求又极高。这使得财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。

在成本管控上,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在企业级数字化财务的大趋势下,无疑是一大阻碍。

会计档案管理同样问题重重。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套高效的解决方案,推动企业向企业级数字化财务转型。

合思方案:精准破局的创新之钥

合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,精准地针对企业面临的问题,展现出了强大的创新性。
在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,既可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购,为员工提供了便捷的消费途径。
财务核算、记账环节,合思设置了对账结算中心。线上统一开票时,可实现自动拆分结算、自动记账;线下统一开票则进行线下结算、手工记账,满足了不同场景的需求。
档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

该方案具有众多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担;同屏比价功能,不仅方便员工选择最优方案,还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务工作的效率;多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点,让会计档案管理更加规范、高效。合思的这套解决方案,为企业级数字化财务转型提供了有力的支持。

显著成效:数字化转型的丰硕成果

合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效,用数据和事实证明了企业级数字化财务的价值。
在差旅费用方面,年度节约200万+,极大地降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费占比显著上升,体现了方案在差旅管理上的有效性。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。同时,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这些成效都表明,合思解决方案为企业带来了质的飞跃,推动了企业向企业级数字化财务的成功转型。

客户反馈:高度认可的真实见证

该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这在以往是难以想象的。
财务入账效率提高60%,合思解决方案有效解决了企业面临的诸多问题,得到了企业的高度认可。企业财务人员表示,合思的方案让他们从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供了更有力的财务保障。这充分体现了合思解决方案在企业级数字化财务领域的可靠性和实用性。

未来展望:携手共进的美好蓝图

该企业财务痛点的成功解决,其解决方案可供其他门店企业参考。未来,双方可能会有更多的合作,以进一步深化财务数字化转型。
合思不断迭代产品功能和性能,致力于为企业提供更多创新型的产品和服务,满足企业不断发展的需求。随着企业的不断发展,对企业级数字化财务的要求也会越来越高。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力,为该品牌以及更多企业提供更加完善的解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。

在当前经济环境下,企业级数字化财务转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版,让企业能够更好地了解合思解决方案的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现企业级数字化财务转型,不妨借鉴该案例,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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