在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域拥有丰富的经验和专业的解决方案。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而优质的服务。其电子票据解决方案，将为企业的数字化转型保驾护航。
政策东风劲吹，电子凭证转型正当时
自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的大力推动，犹如强劲的东风，助力电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这一系列数据充分说明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业面临着适应新趋势的重大机遇。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，积极转型才能提升自身竞争力。合思的电子票据解决方案，正是企业抓住这一机遇的得力助手。
管理痛点凸显，企业转型刻不容缓
在电子凭证管理方面，企业存在诸多痛点。首先是数字化误区，部分企业存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，急需专业的电子票据解决方案来解决。
合思策略领航，全流程管理新突破
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的电子票据解决方案，为企业的数字化转型提供了全面而有效的策略支持。
核心模块聚力，高效管理新体验
合思的电子票据解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务管理带来了全新的体验。
费控报销模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
电子会计档案管理模块可实现档案全生命周期的电子化管理。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等；接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式；自动归档功能强大，涵盖智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等。
此外，合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。这些核心模块相互协作，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
竞争优势尽显，实力铸就卓越
合思的电子票据解决方案具有诸多竞争优势。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。这些竞争优势使得合思的电子票据解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例见证，转型成效显著
众多企业通过应用合思的电子票据解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系护航，全程无忧保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续维护，确保客户顺利使用合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和功能。合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。
此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长和进步。合思的服务体系，让企业在使用电子票据解决方案的过程中全程无忧。
电子凭证数字化转型是企业适应数字经济发展、实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择，能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。合思的电子票据解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现电子凭证全流程数字化管理，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思凭借其技术创新、服务网络、成功案例和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的电子票据解决方案，感受数字化转型的魅力！
