在当今竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率至关重要。特别是对于高端制造、连锁经营等领域的企业而言,员工出差是日常工作的重要组成部分,出差效率的高低直接影响着企业的效益和发展。今天,我们就来了解几家不同类型的企业,看看它们在使用合思解决方案前后的显著变化,一同探寻出差效率提升的奥秘。
有一家高端制造领域的专精特新上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。还有一家连锁经营上市公司,员工数量达5000多人,近400家门店,月均差旅GMV超过50万。另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80多万,且出差城市分散,多为三四线城市。这些企业在未使用合思解决方案之前,都面临着诸多困扰。
业务痛点剖析:未用方案困境重重
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高端制造报销难题
高端制造企业员工的报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了经济压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月,让员工的资金长时间被占用,严重影响了员工的工作积极性和生活质量。 -
连锁经营资源困扰
连锁经营企业原TMC对接供应商有限,在旺季时经常订不到酒店,酒店价格还超差标。偏远地区需要员工垫资,这使得员工满意度极低。而且,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,财务每月需耗费至少3人天整理对账单,核算工作费时费力,严重影响了财务工作的效率。 -
差旅合规管控缺失
未使用合思商城的企业员工出差垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,导致差旅成本缺乏合规管控。这不仅增加了企业的财务风险,也不利于企业的长期发展。
合思方案登场:量身定制破难题
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高端制造全面赋能
针对高端制造企业的问题,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工在申请出差时,系统会自动校验预算和费用标准,避免超支情况的发生。行程重叠校验功能可以确保员工的出差行程合理安排,提高出差效率。 -
连锁经营资源升级
连锁经营企业无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价方案,实现更降本的出行。合思商城的“合力省”政策更是一大亮点,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选低价酒店、机票可获消费红包,极大地提高了员工的积极性和满意度。
方案实施步骤:可操作性强显优势
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高端制造便捷流程
高端制造企业员工通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。员工在出差过程中,无需自己垫付资金,消费后直接由合思商城与供应商结算。财务月底1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务的工作负担,提高了工作效率。 -
连锁经营双平台对接
连锁经营企业合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。这样,员工在出差时有了更多的选择,能够根据自己的实际需求进行合理安排,提高了出差的满意度和效率。 -
全流程打通合规无忧
企业使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。整个流程无缝衔接,让员工和财务都能轻松应对出差相关事宜,提高了企业的整体运营效率。
方案成果展示:数据说话见成效
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高端制造效率飞升
高端制造企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为报销问题烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。财务人员也从繁琐的对账和核算工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。 -
连锁经营满意度爆棚
连锁经营企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工在出差时能够享受到更好的服务和更多的选择,财务人员的工作效率也得到了极大的提高,整个企业的运营氛围更加和谐。 -
成本控制效果显著
采用合思商城“合力省”政策的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据表明,合思商城的“合力省”政策在降低企业差旅成本方面取得了显著成效。
客户评价反馈:口碑见证实力
高端制造企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。连锁经营企业员工称合思商城上线后订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜;财务表示投诉率降低,对账效率提升。采用“合力省”政策企业的员工称出差动力满满,节省的钱可用于订外卖等;财务表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加还让员工主动节约。
如果您的企业也面临着出差效率低下、差旅成本高等问题,不妨来免费试用合思解决方案。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com,让合思助力您的企业实现出差效率提升,开启高效运营新篇章。
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