合思财务数字化产品:引领企业信息化费用管理新潮流

合思财务数字化产品:引领企业信息化费用管理新潮流
在当今快速发展的商业世界中,企业规模不断扩大,业务复杂度与日俱增。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,在企业财务数字化转型的道路上暴露出诸多痛点。

随着企业的发展,业务操作的线上化需求愈发强烈。部分企业虽自主研发系统实现了部分操作的线上化,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的高效便捷相去甚远。例如动力源,自研系统虽有一定成效,但在实际运行中,流程复杂、系统难以协同,让数字化转型之路困难重重。还有汉威科技,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。

企业报销流程也成为了效率提升的一大阻碍。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,苦不堪言。派克新材则面临手工填写报销单不规范的问题,多级审批周期漫长,且进度不透明,员工只能干着急。

财务合规与成本管控更是企业面临的巨大压力。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,人工线下处理不仅容易出错,而且费用标准落地和额度管控困难重重。斯利安药业则因财务计提频繁,资金去向难以管控,给企业财务管理带来了极大的挑战。

数据孤岛问题也严重制约了企业的发展。亿嘉和在数字化转型过程中引入了多个软件,但各个系统独立运转,信息无法有效共享和利用,对企业管理者的决策贡献微乎其微。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列财务数字化产品,为企业的信息化费用管理提供了全方位的解决方案。

综合方案:打通企业财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,提供了一系列综合解决方案,助力企业打破困境,实现高效管理。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。合思提供的多系统集成方案,能够将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控系统无缝同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。
无需报销的解决方案则重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,让报销变得轻松简单。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接企业的预算管控模块,将单据信息实时传至系统中进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过采用这一方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验与自动生成凭证功能也为企业财务管理带来了极大的便利。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业的财务系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

核心优势:开启智能高效财务管理新时代

合思产品不仅提供了综合解决方案,还具备一系列强大的核心功能和优势,为企业的信息化费用管理提供了有力保障。
系统连接能力强是合思产品的一大特色。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能审批与自动化流程让报销变得更加便捷高效。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了员工手工填单的工作量。审批流程实现了透明化和线上化,员工可以通过移动端随时查看报销进度,领导也可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。
强大的数据分析功能为企业管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。企业管理者可以通过报表了解费用的波动情况,发现问题并及时调整,实现精细化管理。例如,企业可以通过分析费用报表,找出费用支出的高峰和低谷期,合理安排资金,提高资金使用效率。
灵活的费用管控标准则满足了企业不同的需求。合思产品可以根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准和人员职级,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业有效控制费用支出。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

合思产品在不同行业和企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
在制造业,派克新材通过引入合思费控系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量;银企直联打通了业务与付款环节,让企业能够实时掌握业务数据。这一系列的改变,让派克新材的财务管理更加高效、准确。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。这不仅提高了企业的管理效率,还降低了运营成本。
在互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。系统实现了线索获取、合同发起、在线审批、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让企业的财务管理更加规范、高效。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思系统打通了多个信息化系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让百胜软件的财务管理更加顺畅。

合思拥有广泛的客户群体和众多成功案例,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想告别传统财务管理的困境,拥抱数字化时代的高效与便捷,释放财务人员的精力,提升企业的核心竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启高效、合规的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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