在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。财务数字化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素，愈发受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借卓越的技术和创新的解决方案，合思成为了该领域一颗耀眼的新星。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其在差旅管控流程方面有着显著优势。
市场形势：财务数字化的时代潮流
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求呈现出急剧增长的态势。财务数字化能够促使企业实现业财融合，极大地提高财务管理效率，有效降低成本，并增强决策的科学性和准确性。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性，纷纷积极推进相关的转型工作。根据艾瑞咨询集团的报告预测，在未来几年里，企业财务数字化市场将保持高速增长的态势。在这样的大环境下，差旅管控流程的数字化也成为企业提升管理水平的必然选择。
痛点分析：传统差旅管控流程的困境
在传统的财务收支管理模式下，企业的差旅管控流程面临着诸多痛点和挑战。报销流程繁琐不堪，费用管控困难重重，数据不及时不准确，信息孤岛问题严重。具体来说，员工在进行差旅报销时，需要手工提交报销申请，仔细整理发票，认真填写报销单，然后还要等待漫长的审核流程。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。同时，财务人员需要手动处理大量的报销单据，容易出现错误和遗漏，增加了财务风险。这些问题导致员工报销耗时久、财务工作压力大、企业管理成本高，差旅管控流程的效率极为低下。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅管控流程新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅管控流程方面有着独特的优势。该平台通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让差旅管控流程更加高效便捷。
核心模块：差旅管控流程的强大支撑
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合思费控：全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管控流程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提高了差旅管控的效率和准确性。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管控流程中，从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了差旅成本。 -
合思档案：安全高效的差旅数据管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管控流程中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，确保差旅相关的财务数据得到妥善管理。
竞争优势：合思在差旅管控流程中的脱颖而出
合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在差旅管控流程中实现更多价值。其无需报销解决方案具有显著优势，能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户在差旅管控流程中提供优质的服务和支持。
成功案例：差旅管控流程优化的真实见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，差旅管控流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，在差旅管控流程上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
服务体系：差旅管控流程的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足客户在差旅管控流程中不断变化的需求。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。同时，合思还提供免费的产品体验，让客户更好地了解和使用其产品，优化差旅管控流程。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅管控流程方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在差旅管控流程的优化上取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅管控流程上的卓越优势，不妨免费试用一下我们的产品。
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