在竞争激烈的商业世界里，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。有这样一个国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，在财务管理领域取得了显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立起了档案证据链。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业对其数字化转型之路一探究竟。
客户背景：复杂版图下的管理困境
这个国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，这使得财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
显著成效：数字化转型的累累硕果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户反馈：高度认可的满意之音
虽然没有明确的客户反馈内容，但我们可以合理推测。该客户很可能认为合思的解决方案有效解决了其原有的财务痛点，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题。员工无需垫资、开票、报销，财务人员工作强度降低，这种便捷性得到了客户的认可。同时，合思方案实现的业财融合效果，让企业能够更好地掌握运营数据和财务状况，客户或许对此表示非常满意。此外，客户可能认为合思方案的数字化管理模式有助于企业实现精细化经营和可持续发展。
未来展望：深化合作的美好愿景
该企业的财务痛点具有一定的共性，未来，企业可以继续深化与合思的合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，借助合思平台不断优化财务管理流程，能够更好地适应市场变化和业务需求。双方还可以共同探索更多创新的数字化解决方案，提升企业的核心竞争力，推动企业在数字化转型道路上取得更大的进步。
行动号召：开启数字化转型之旅
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和强大的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化转型方案。你可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，欢迎咨询了解合思的财务收支管理平台。同时，关注合思微信公众号和添加小助手，获取更多企业财务数字化转型的资讯和案例。现在，就点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅吧！
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