合思:引领财务数智化,重塑出差预算审批新体验

合思:引领财务数智化,重塑出差预算审批新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。出差预算审批作为企业财务流程中的重要环节,合思也为其提供了高效的解决方案。

合思产品全景:打造财务数智化服务生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。

在这个蓝图中,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放出更多的创造力。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差预算审批等流程更加顺畅高效。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差预算审批有了更多的参考和选择。

核心功能探秘:解锁合思独特创新密码

合思的强大之处不仅在于其广泛的服务范围,更在于其独特的核心产品/技术功能。

合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,实现数据的高效连通,打破了信息孤岛的壁垒。以连接发票平台为例,合思可以轻松完成发票导入、验真、查重、认证等操作,为出差预算审批提供准确的发票数据支持。

合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,每一个功能都紧密围绕着出差预算审批等财务流程展开,为企业提供精细化的财务管理。

合思商城的功能特点同样令人瞩目。同屏比价让企业在选择出差相关服务时能够一目了然,消费透明让每一笔费用都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让出差消费的管理更加便捷高效。其证据链完整、无纸化的特点,不仅符合现代企业绿色办公的理念,也为出差预算审批提供了可靠的依据。商城涵盖的商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足了企业多样化的出差需求。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为出差预算审批等财务流程提供安全、高效的档案管理支持。

优势对比剖析:凸显合思卓越领先地位

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把利刃,精准地解决了企业财务流程中的诸多痛点。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,为企业实现低碳运营做出了贡献;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加规范、透明;保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。在出差预算审批方面,这种高效的解决方案能够让审批流程更加迅速、准确。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制更是别具一格。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在出差消费中能够获得公平、合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思商城在出差预算管理方面的强大优势。

合思档案在实际应用中也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这些数据表明,合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,也为出差预算审批等相关流程提供了有力的档案支持。

在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现70%付款进度清晰可控对账效率提升、60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为出差预算审批提供了全面的财务数据支持。

应用案例展示:见证合思实际卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在出差预算审批等财务流程中感受到了前所未有的便捷和高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分证明了合思商城在出差预算管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。如此高效的档案管理,为企业的出差预算审批等流程提供了坚实的基础。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有力的支持,保障了企业的稳健运营和科学决策,也让出差预算审批等财务流程更加科学、合理。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思的广泛认可度和影响力。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量,推动财务数智化行业的发展。

如果您想体验合思为出差预算审批等财务流程带来的高效变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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