在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业承受着更大的成本压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而智能差旅应用，正是解决这一痛点的关键所在。
合思全场景差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思更是展现出了强大的实力。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获得高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。智能差旅应用在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业差旅管控提供了全面且创新的途径。
智能差旅应用核心亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能差旅应用的这些核心亮点，充分展现了其技术优势和对企业的实用价值。
企业应用合思方案收益
合思的智能差旅应用解决方案能为企业带来多方面的收益。在成本控制方面，“合力省”项目成效显著。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。
在运营效率提升上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
员工的差旅体验也得到了极大优化。员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在合规与风险管理方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制差旅成本，确保企业资源合理分配，同时解决线下差旅费用管控难题，应对数电票时代的合规要求。
智能差旅应用典型场景
企业在发展过程中会遇到各种差旅管控难题，而合思的智能差旅应用都能提供相应的解决方案。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
企业开展出海业务时，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加存储和管理成本，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户见证智能差旅价值
众多客户案例见证了合思智能差旅应用的价值。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同借助智能差旅应用，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不妨免费试用合思的智能差旅应用解决方案，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
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