在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，在行业内树立了卓越的影响力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就，让我们不禁对合思的解决方案及成效充满期待。
动力源：财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的精细化预算掌控目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规难度大；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准把脉开良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现精细化预算掌控。
系统集成：数据互通促融合
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统间自由流通，为企业的精细化预算掌控提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销提效率
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理效率。
系统连接：打破壁垒增效能
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种高效的系统连接，动力源能够更加精准地掌控预算，实现精细化管理。
转型成果：降本增效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了精细化预算掌控的目标。
操作体验革新：报销效率大提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
会计成本节约：工作压力大减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的精细化预算掌控提供更有力的支持。
费控合规统一：财务管理更规范
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都合理使用。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性，为企业的合规经营提供了保障。
全程管控决策：经营数据实时查
合思帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，每个环节都紧密相连。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化预算掌控。
合思未来：携手更多企业共前行
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，在精细化预算掌控方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求不断变化，只有持续创新，才能为客户提供更优质的服务。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验精细化预算掌控带来的巨大价值，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
