合思财务数字化解决方案：助力企业开启快速报销申请新时代

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道难题，却也是实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，其解决方案的重要性和及时性不言而喻。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着数字化时代的来临，电子发票的应用如雨后春笋般迅速发展。它不仅能够降低企业的运营成本，更如同一位高效的税收管理员，有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，这一转变如同一把精准的手术刀，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了企业发展的必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

在当前经济环境下，疫情的影响促使繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革如同一位催化剂，突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：企业财务数字化的绊脚石

在企业财务数字化的道路上，财务与业务部门之间的矛盾如同一块巨大的绊脚石。二者不仅诉求不一，沟通也困难重重，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，困难重重。费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这就如同用一把钝刀去切割复杂的问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，如同在黑暗中摸索前行，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就如同一位经验丰富的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案。

财务人员应当具备前瞻性，如同一位敏锐的探险家，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的天空中搭建了三座坚固的灯塔。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思如同一位优秀的导师，助力企业向更高级别的费控管理能力迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台如同一位严谨的工程师，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台如同一位智慧的数据分析师，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台如同一位专业的财务规划师，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思实现数据赋能企业财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。它如同一位全能的助手，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

合思提供的解决方案能够满足企业不同的财务需求，如聚合商旅服务，帮助企业优化差旅费用管理；电子会计档案管理，实现档案的电子化存储和便捷查询。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。如同一位实力雄厚的巨人，在财务数字化领域稳步前行。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的互联互通和数据共享。就如同一位出色的桥梁建筑师，搭建起企业各系统之间的沟通桥梁。

合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实施，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。如同一位贴心的规划师，为企业量身定制数字化转型方案。

合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。如同一位经验丰富的行业专家，为企业的财务数字化转型保驾护航。

成功案例：合思解决方案的真实写照

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了快速报销申请的高效流程。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让快速报销申请成为现实。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使快速报销申请更加顺畅。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。如同一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的财务需求。如同一位全能的财务顾问，为客户提供一站式的财务解决方案。

合思拥有专业的技术团队和售后支持团队，能够为客户提供系统的安装、调试、培训和维护等服务，确保客户顺利使用解决方案，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。如同一位技术精湛的医生，为客户的财务系统保驾护航。

合思不断进行产品的升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。如同一位不断追求进步的工匠，精心打磨每一个产品细节。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将顺应这一趋势，不断扩展业务场景和服务能力，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业的发展提供有力支持。

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