在当今的企业运营中，费控及差旅管理成为了诸多企业面临的棘手问题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出，高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，也存在明显痛点，24.91%的企业认为“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则苦恼于“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
此外，从消费数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象频发，成本控制风险剧增。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的阻碍。而差旅分析与报告能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，从而找到解决这些痛点的有效途径。
合思综合方案：一站式破解行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效和可持续发展。合思商城能够无缝接入企业原有系统，与原有TMC等资源形成互补，为企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。同时，合思借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能，而差旅分析与报告就是其中重要的数据挖掘成果。
核心功能亮点：精准管控助力企业发展
-
预算管控：未雨绸缪合理规划
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，避免超支，差旅分析与报告可以为预算管控提供数据支持。 -
消费标准自动控制：合规消费轻松实现
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动对差旅消费进行标准控制，确保企业员工的消费符合规定，降低合规风险，差旅分析与报告可以及时发现消费标准执行中的问题。 -
流程自动化：高效便捷体验升级
合思的流程自动化功能极大地提升了企业的运营效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的满意度，差旅分析与报告有助于优化流程自动化的效果。 -
智能数据分析：深度洞察挖掘潜力
合思BI具备强大的智能数据分析功能，能够对沉淀的数据进行深入分析。它提供了“费用分析”“差旅分析与报告”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多个分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
企业收益显著：降本增效提升管理
-
员工报销：效率与满意度双提升
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和效率。 -
财务人力：成本降低效率提高
合思解决方案还为企业降低了财务人力成本。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%，流程自动化节省了71%的会计审核时间。这使得财务人员能够从繁琐的审核工作中解脱出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
企业成本：有效节省风险降低
在节省企业成本方面，合思商城的“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这有效地控制了企业的差旅成本，降低了成本控制风险。 -
管理水平：全面提升洞察先机
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思商城与TMC资源互补，减少了员工投诉，提升了财务部的口碑，对账效率也有一定提升，差旅分析与报告为管理水平的提升提供了重要依据。
典型场景适配：满足多样企业需求
-
大型连锁企业：资源整合管理无忧
大型连锁企业往往面临着差旅需求旺盛、管理难度大的问题。例如某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，原TMC存在供应商有限、财务核算费时费力等问题。合思商城接入后，为企业提供了更丰富的资源，解决了财务核算和管理难题，差旅分析与报告可以帮助大型连锁企业更好地管理差旅费用。 -
分散出差企业：流程打通免垫资合规
对于员工出差频繁且地区分散的企业来说，合思也能提供有效的解决方案。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通流程后，实现了员工出差免垫资，消费即合规，差旅分析与报告可以为这类企业优化出差安排提供参考。 -
补贴管理场景：自动计算体验升级
在企业的差旅补贴管理方面，合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理补贴事务，差旅分析与报告可以评估补贴管理的效果。 -
成本合规场景：控制成本满足需求
在企业面临差旅成本控制和合规管控压力的场景下，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。2023年疫情放开后酒店价格上涨，企业通过该模式既满足了员工的需求，又控制了成本，差旅分析与报告可以监测成本控制和合规管控的情况。
客户成功案例：实力见证效果显著
-
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅满意度高
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低了80%。 -
某企业：“合力省”模式降本增效
某企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：流程自动化提升体验
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重难题，合思凭借其强大的综合解决方案、卓越的核心功能亮点、显著的企业收益、广泛的适用场景和众多的客户成功案例，成为了企业的理想选择。合思是一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而困扰，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就来免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
