在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。复杂多变的市场环境,让企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等诸多痛点。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
合思,一家成立于2014年的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和市场竞争力。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务合规性检验提供了有力保障。
全景式解决方案:解锁财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
合思的解决方案实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。预算管控功能犹如一位精准的财务管家,通过将预算管控前置,在提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保每一笔费用都在合理范围内,为财务合规性检验提供了坚实的保障。
对公付款关联合同信息,让每一笔支出都有迹可循。发票智能校验借助先进的技术,提高识别效率,同时自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,进一步强化了财务合规性检验。自动生成凭证无需人工操作,大大提高了财务工作效率和管理水平,实现了业财融合。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其费用管理需求。这种定制化的服务,使得企业能够根据自身特点进行财务合规性检验,确保财务管理的精准性。
通过系统集成,合思打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时互通和共享。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务合规性检验提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也为财务合规性检验提供了便捷的操作流程。
核心优势:铸就财务数智化坚固基石
合思的产品以其多系统集成、智能识别、费用管控精准、数据安全等核心功能和优势,为企业带来显著的效益提升,有力地支持了财务合规性检验。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,告别多系统繁复操作。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得企业在财务合规性检验中能够全面、准确地获取数据。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,也为财务合规性检验提供了准确的发票信息。
合思的费用管控精准,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过将预算管控前置,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团的案例充分证明了这一点,为企业的财务合规性检验提供了有效的管控手段。
合思注重数据安全,针对有保密特殊要求的企业,能够提供定制化的安全解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据在财务合规性检验中的保密性和完整性。
多元应用场景:见证财务数智化卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网业等,在不同场景下都取得了显著的应用成效,有力地验证了财务合规性检验的有效性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,为制造业企业的财务合规性检验提供了高效的解决方案。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了医药业企业在财务合规性检验中的准确性和合规性。
在软件互联网业领域,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,为软件互联网业企业的财务合规性检验提供了全面的支持。
在连锁经营企业中,武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,为连锁经营企业的财务合规性检验提供了有力的保障。
在企业数字化转型的道路上,选择合思的财务数智化解决方案无疑是明智之举。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、节约人力成本、加强费用管控、实现业财融合等。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持,确保项目的顺利实施和持续优化。在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思的解决方案能够帮助企业紧跟时代步伐,提升竞争力。企业可以通过与合思合作,获得定制化的解决方案,满足自身的独特需求,实现财务管理的精细化和智能化,为财务合规性检验提供全方位的保障。
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