数字化差旅平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理犹如一团乱麻，对公业务的常态化处理也困难重重。传统的报销流程繁琐至极，员工报销常常耗时良久，财务入账归档更是漫长，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题，业财流程的数字化程度低得可怜。同时，企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态评估数字化投入的效果产出，极大地影响了财务数字化实践的效率。此外，企业财务数据存在严重的信息孤岛问题，各系统之间的数据难以连通，无法为企业经营决策提供全面、准确的数据支持。

面对这些痛点，合思推出了一系列卓越的解决方案，其中数字化差旅平台更是企业财务数字化转型的有力武器。

合思整体解决方案：打造财务数字化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。

而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。数字化差旅平台作为其中的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思产品功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路智慧费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能通过合思费控自动采集、自动流转，实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效，数字化差旅平台在其中发挥着关键作用。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城，企业可以实现全球化智能差旅和企业消费管理，让差旅出行更加便捷、经济，数字化差旅平台的优势尽显。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，数字化差旅平台在相关数据的归档和管理方面也与之紧密配合。

• 合思付款：高效的采购对账付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，让企业的采购付款流程更加顺畅，与数字化差旅平台中的相关费用支付环节相互协作，提升整体财务效率。

合思产品核心亮点：优势显著独树一帜

• 无需报销解决方案：降本增效利器
  合思的无需报销解决方案优势显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。这一方案让企业在差旅等费用管理上实现了质的飞跃，数字化差旅平台正是这一优势的重要载体。

• 合思商城特色：省钱文化倡导者
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业差旅消费中，为企业节省了大量的费用，让数字化差旅平台成为企业差旅成本控制的得力助手。

• 合思档案实力：海量数据处理能手
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在数字化差旅平台产生的大量差旅相关数据的处理和管理上，展现出强大的实力。

• 合思BI：智能财务分析先锋
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。为企业基于数字化差旅平台的财务决策提供了有力的支持。

合思产品价值体现：多维度赋能企业

• 助力企业降本增效
  合思产品助力企业降本增效，如企业差旅费用节约、人员成本节约、报销周期缩短等，还能挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。数字化差旅平台在差旅费用控制和流程优化方面发挥着重要作用，为企业节省了大量的成本。

• 释放财务压力
  极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。数字化差旅平台与其他财务环节紧密配合，让财务工作更加轻松高效。

• 员工省事省心
  让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。数字化差旅平台让员工的差旅出行更加便捷，提升了员工的满意度。

• 实现业财融合
  实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，为企业实现更多价值，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。数字化差旅平台作为企业财务数字化的重要一环，推动了业财的深度融合。

合思产品典型使用场景：覆盖全流程

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字化差旅平台为企业员工的差旅消费提供了一站式的解决方案，让消费更加便捷、高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化差旅平台与这些业务场景紧密结合，实现了业务与财务的无缝对接。

• 差旅管理场景：智能差旅新体验
  在合思商城进行线上订购和线下易商卡因公消费，实现全球化智能差旅和企业消费管理。通过合思费控对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转，实现全流程数字化费控管理。数字化差旅平台让企业的差旅管理更加智能化、数字化。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。数字化差旅平台在动力源的差旅管理中发挥了重要作用，提升了企业的整体运营效率。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅平台帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化楷模
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。数字化差旅平台产生的相关档案数据在合思档案的管理下，得到了高效的处理和保存。

• 汉威科技集团：财务管理升级之选
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，提升企业财务管理效率和决策科学性。数字化差旅平台为汉威科技集团的差旅财务管理带来了新的活力。

合思市场定位与差异化优势：行业领先之姿

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案，从消费到入账全流程优化，涵盖费控、报销、收付款、档案管理、经营分析等多个环节，功能全面且集成度高。以连接为核心，实现业财融合，广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供一站式财务数字化服务。数字化差旅平台正是合思这种全场景覆盖和业财融合理念的生动体现。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其发展前景广阔，将在财务数字化领域不断探索和突破，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也想体验数字化差旅平台带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com了解更多信息。