在科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技在国内享有盛誉,是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。这样一家实力雄厚、业务多元的企业,在其发展进程中,也面临着一些财务管理方面的挑战,尤其是企业票据管理问题。
业务迷雾:汉威科技集团企业票据管理现状与痛点
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,其业务触角广泛延伸至多个领域。然而,多元化的业务也带来了复杂的财务收支管理情况。在企业票据管理方面,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在财务管理的道路上。进、销项发票的管理缺乏有效的手段,使得企业难以对其进行精准把控。
此外,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI也成为了汉威科技集团面临的一大挑战。在传统的管理模式下,信息的传递和更新往往存在滞后性,导致企业无法及时获取准确的财务数据,从而影响了决策的科学性和及时性。这种情况不仅增加了财务管理的难度,也在一定程度上制约了企业的发展。
破局之钥:合思为汉威科技集团定制解决方案
面对汉威科技集团在企业票据管理方面的难题,合思信息技术有限公司凭借其创新的技术和专业的服务,为汉威科技集团量身定制了一套解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力的支持。智能对账引擎能够自动匹配各项业务数据,确保三流一致,有效管理进、销项发票。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,提高了信息传递的效率,使得发票管理更加规范、准确。
同时,合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,提高财务管理的效率和决策的科学性。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等平台,分别解决采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等问题。这些平台相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为汉威科技集团的企业票据管理提供了全方位的支持。
落地之路:合思解决方案的实施过程与步骤
合思付款流程是整个解决方案的重要组成部分。它包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账阶段,系统会自动根据业务数据生成应付账款,确保数据的准确性和及时性。票据核销环节则对收到的发票进行核对和核销,防止重复付款和错误付款。对账结算环节则完成与供应商的对账和结算工作,确保财务数据的一致性。
合思收款流程同样不容忽视。它包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。应收立账阶段会根据销售业务数据生成应收账款,为后续的收款管理提供基础。实收清分环节对收到的款项进行清分和匹配,确保每一笔款项都能对应到相应的业务。认款开票环节则根据收款情况开具发票,完成销售业务的闭环管理。
合思BI流程则为企业提供了强大的数据分析和决策支持。它包括分析应用、数据赋能等环节。分析应用环节通过对财务数据的深入分析,为企业提供各种报表和分析结果,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。数据赋能环节则将分析结果转化为实际的业务决策,为企业的发展提供有力的支持。
成效彰显:合思解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。在企业票据管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这意味着企业在采购付款环节能够更加精准地掌握资金流向,减少了不必要的资金占用和风险。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了明显提高。这使得企业能够更快地回笼资金,提高了资金的使用效率。
同时,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为企业提供了丰富的分析视角和方法,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供了有力的支持。
客户见证:以评价反馈增强可信度与行动号召
汉威科技集团相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了他们在企业票据管理方面的财务难题,提升了管理效率和决策科学性。通过合思的解决方案,企业在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
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