在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
在企业的日常运营中，费用支出管理犹如一个棘手的难题。尤其是差旅费用追踪，更是让企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂，涉及交通、住宿、餐饮等多个方面，发生频次高，且合规性难以把控，逐渐成为企业发展道路上的一块顽石。
目前，大部分企业主要依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式在差旅费用追踪方面存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机，但企业需要提前做好布局，以应对政策的变化。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前的财税政策环境下，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案恰好能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的支持。
合思产品：核心功能与独特优势
- 分级费控，满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特性，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同的阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在差旅费用追踪方面，这种分级管理优势明显。
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时，报销体验得到显著提升。所有的差旅费用都能够及时、准确地被记录和追踪，企业管理者可以实时了解差旅费用的支出情况。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用追踪更加智能化，系统能够自动分析费用数据，为企业提供精准的决策支持。
- 广泛连接，拓展服务边界
合思具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用追踪方面，这种连接能力使得企业能够整合各个系统中的差旅费用数据，实现数据的共享和互通。
此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业可以更加便捷地进行差旅费用的支付和结算，同时也能够更好地追踪费用的流向。
- 中台联动，打破数字孤岛
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅费用追踪过程中，中台能够将差旅费用数据与企业的其他业务数据进行关联分析，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。
通过中台的联动，企业可以实时掌握差旅费用与业务发展之间的关系，及时调整差旅政策，优化费用支出结构。同时，中台还能够提供实时的数据分析和预警功能，帮助企业及时发现差旅费用异常情况，采取相应的措施进行控制。
- 数据驱动，重塑业财价值
合思可合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅费用追踪方面，数据驱动的模式使得企业能够更加精准地预测差旅费用的支出情况，提前做好预算规划。
通过对差旅费用数据的分析，企业可以发现潜在的节约成本的机会，如优化差旅路线、选择更合适的供应商等。同时，数据驱动还能够帮助企业提高差旅费用报销的效率，减少人工审核的工作量，降低错误率。
合思产品：不同行业的成功实践
- 医药行业：合规管控，精准追踪
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的合规要求。在差旅费用追踪方面，医药企业需要确保费用的支出符合相关规定，并且能够准确地进行核算和报销。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得差旅费用清晰可追溯。员工在进行差旅活动时，所有的费用支出都能够与讲者库中的信息进行关联，方便企业进行审核和管理。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费用支付的效率，也加强了对费用的追踪和控制。
- 软件行业：定制服务，精细管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。差旅费用的管理需要与项目进度、成本核算等进行紧密结合，以确保费用的合理性和有效性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用的精细化管理。在差旅费用追踪方面，企业可以实时了解每个项目的差旅费用支出情况，及时调整预算，提高资源利用效率。
- 连锁经营行业：统一管控，降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。差旅费用的管理需要考虑到不同门店、不同地区的差异，同时还要确保费用的合规性和安全性。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思系统申请差旅费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。在差旅费用追踪方面，企业可以实现对所有门店差旅费用的统一管控，及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理。
在当前的市场环境下，企业提升财务数智化水平已经成为必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思在这方面具有先发优势和丰富经验，能够为企业提供更优质的服务。
如果您也想提升企业的财务数智化水平，实现精准的差旅费用追踪，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。
