在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着变幻莫测的市场风云和与日俱增的管理诉求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运转和精细化管理的迫切需求。
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。例如海威茨,在疫情的特殊时期,对财务数字化的渴望如久旱盼甘霖。其原有的 OA 系统如同一个徒有其表的花瓶,只能审批却无法进行有效的费用控制,手工报销周期长达 1 个多月,财务人员被繁重的基础工作压得喘不过气来。
企业在数字化转型的道路上,各个系统仿佛是一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持犹如杯水车薪。像亿嘉和,陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,本以为能打造一个高效的管理王国,却没想到各系统之间无法协同作战,难以发挥出应有的合力。
业务的迅猛增长也让企业原有的财务管理流程捉襟见肘,审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题如同巨石般横亘在企业发展的道路上。以医百科技为例,业务量的激增让传统手工操作的业务流程、审批方式和业财协同管理模式变得不堪重负。
企业高速发展时,业务成本管控对财务的依赖愈发强烈。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度像脱缰的野马,居高不下,报销流程漫长、审批缓慢等问题严重影响了企业的运营效率,差旅费用数据分析也变得异常困难。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思犹如一位救星,推出了一系列财务数字化解决方案,旨在帮助企业披荆斩棘,实现降本增效和精细化管理的目标。
动力源曾面临大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的难题。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,成功打破了数据孤岛,让各个系统之间实现了无缝对接,差旅费用数据分析也变得更加准确和高效。
汉威科技作为集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款等方面有着强烈的财务数字化需求。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,如同为汉威科技打造了一把精准的财务手术刀,有效应对了各种财务管理难题,同时也为差旅费用数据分析提供了有力支持。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题日益突出。合思费控 + 银企直连的方案,让派克新材的财务管理焕然一新,报销效率大幅提升,差旅费用数据分析也能及时为企业决策提供依据。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。通过合思的解决方案,江西中机的财务管理更加规范,差旅费用数据分析也更加深入,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
功能盛宴:合思产品全面剖析
合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的宝藏库,涵盖了费控管理、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务核算效率,也为差旅费用数据分析提供了准确的数据基础。
合思商城是员工因公消费的理想天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工在合思商城消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还确保了消费合规,为差旅费用数据分析提供了清晰的消费记录。
合思 BI 就像一位睿智的分析师,能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供强大的数据支撑,让他们实时了解企业经营数据。泽璟制药利用合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况,加强了费用管控,其中差旅费用数据分析也为企业的市场活动决策提供了重要参考。
合思的开放平台是打破数据壁垒的利器,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。动力源通过合思开放平台将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让差旅费用数据分析能够整合多方面的数据,更加全面准确。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控精准等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为差旅费用数据分析提供了更便捷的数据获取方式。
系统集成能力强是合思产品的一大优势。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联等系统深度对接。通过系统集成,差旅费用数据分析能够获取更全面的数据来源,为企业提供更有价值的分析结果。
多维管控精准是合思产品的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,确保了每一笔费用都在合理范围内,也为差旅费用数据分析提供了精准的预算控制数据。
合思还支持定制化开发,针对企业的特殊需求提供个性化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化开发也能根据企业对差旅费用数据分析的特殊需求,提供更符合企业实际情况的分析模型和报表。
价值凸显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
提升效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的财务管理流程也让差旅费用数据分析能够更快地完成,为企业决策提供及时的支持。
降低成本是合思方案的重要价值体现。通过严格的费用管控和预算管理,减少了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。差旅费用数据分析能够帮助企业发现成本浪费的环节,进一步优化成本结构。
加强管控方面,合思能够实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。差旅费用数据分析能够为费用管控提供详细的数据支持,帮助企业及时调整管控策略。
规范流程方面,医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过 80%。统一的流程和准确的数据为差旅费用数据分析提供了良好的基础,确保分析结果的可靠性。
场景适配:合思产品大显身手
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅方便了员工,也为差旅费用数据分析提供了清晰的消费记录和申请流程。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息,实现合同付款与预算关联,防止超额付款。对公付款的规范管理也能为差旅费用数据分析提供准确的费用支出数据。
预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置管控。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上。精准的预算管控为差旅费用数据分析提供了明确的预算指标,便于分析费用是否超支。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用归属统计的准确性。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅费用数据分析在销售费用管理场景中能够帮助企业了解销售团队的差旅成本与销售业绩的关系,优化销售费用的分配。
成功典范:众多企业见证奇迹
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅费用数据分析也更加准确和高效,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用数据分析帮助汉威科技更好地控制差旅成本,优化资源配置。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。差旅费用数据分析为派克新材的业务发展提供了重要的财务依据。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。差旅费用数据分析让江西中机能够更好地掌握差旅费用的动态,及时调整费用策略。
独特优势:合思市场定位出众
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成,实现数据互通。中亦科技合思费控与多个系统深度对接,实现了多系统无缝集成。这种广泛的连接为差旅费用数据分析提供了丰富的数据来源,能够进行更全面的分析。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。在差旅费用数据分析方面,不断创新的技术和模式能够提供更先进的分析方法和工具。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来极大的便利。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。这种模式也让差旅费用数据分析更加及时和准确,因为数据的获取更加直接和便捷。
合思还具有快速响应的二次开发能力,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是其选择与合思合作的原因之一。定制化开发可以根据企业对差旅费用数据分析的特殊要求,开发出更符合企业实际情况的分析功能。
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。未来,合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多系统的集成,为企业提供更全面、更优质的财务数字化服务。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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