报销实践经验分享：合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字经济发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子凭证需分别管理，合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档等环节也存在不少问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

报销实践经验分享表明，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些痛点，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

无需报销解决方案：开启财务转型新纪元

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了企业财务数字化转型的多个方面，从总额管控到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计类档案的全面管理。

此外，合思助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销实践经验分享中，不少企业表示合思的解决方案大大提高了财务工作效率，降低了管理成本。

财务收支管理平台：功能全面实用之选

合思财务收支管理平台功能丰富，实用性强，为企业财务管理提供了有力保障。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

平台能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。

合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完成档案归档。

平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。报销实践经验分享中，企业对合思财务收支管理平台的功能赞不绝口。

核心亮点：彰显独特市场竞争力

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。报销实践经验分享中，企业认为合思的这些核心亮点为他们带来了实实在在的价值。

产品价值：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高效率方面，合思助力企业提高财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

企业使用合思产品可降低成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思帮助企业提升管理水平。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

推动企业数字化转型，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。报销实践经验分享中，企业对合思产品带来的价值感受深刻。

典型场景：展现广泛适用性

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，展现了其广泛的适用性。

在零食销售行业，某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决痛点。

在业务订单处理行业，某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

在数字阅读行业，某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

在教育服务行业，某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。报销实践经验分享中，不同行业的企业都从合思产品中获得了显著的收益。

成功案例：见证产品有效性

合思产品的成功案例众多，通过实际数据和成果展示了其有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。报销实践经验分享中，这些成功案例为其他企业提供了有力的参考。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务支持能力。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、强大的集成能力等。且操作界面简洁明了，易于上手。同时提供定制化服务，能够满足不同企业的特定需求和行业特点，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，在客户服务方面具有明显的差异化优势。报销实践经验分享中，企业对合思的市场定位和差异化优势给予了充分肯定。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理及财务数字化方面的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，是企业实现财务数字化转型的有力工具。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品的性能和竞争力。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，同时注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，具有良好的发展前景和潜力。

如果您想了解更多关于合思产品的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。