合思助力动力源:在线费用记录开启财务数智化新征程

合思助力动力源:在线费用记录开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过动力源公司这一具体案例,深入了解合思的卓越能力。

动力源:高端制造的财务转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说更为关键。然而,面对复杂多样的需求,传统方案显得力不从心,难以有效应对。传统的费用管理方式往往依赖于手工记录和纸质报销,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。在这种情况下,动力源急需一种更加高效、智能的在线费用记录和管理解决方案。

合思出击:定制化财务数智化方案

合思针对动力源的实际情况,推出了一系列精准有效的解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线。它构建了事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过在线费用记录功能,每一笔消费都能及时、准确地被记录下来,为后续的审核和管理提供了有力依据。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线费用记录贯穿始终,使得每一个环节都清晰可查,大大提高了管理效率。

合思利用其广泛连接的生态优势,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力动力源实现了业财融合。在线费用记录在各个系统之间顺畅流转,让数据发挥出更大的价值,为企业的决策提供了更有力的支持。

考虑到动力源企业全球化业务的特点,合思还提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内业务还是海外业务,都能通过在线费用记录实现高效管理,满足企业多样化的需求。

显著成效:动力源的财务蜕变

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。通过在线费用记录和数字化管理,企业的各项流程处理更加高效。原本繁琐的费用报销和审核流程变得简单快捷,节省了大量的时间和人力成本。员工不再需要花费大量时间整理纸质票据和填写报销表格,财务人员也无需手动核对和录入数据,工作效率得到了极大的提高。

动力源节约了50%的人员成本。数字化管理减少了不必要的人力投入,提高了人员利用效率。在线费用记录系统自动完成了大部分的数据处理和分析工作,使得企业可以将人力资源集中在更有价值的工作上,进一步提升了企业的竞争力。

动力源员工报销周期缩短了3周。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,省事更省心。在线费用记录让报销信息实时传递,审核进度一目了然,员工可以随时查询报销状态,大大提高了员工的满意度。

合思帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制。在线费用记录为企业提供了详细的费用数据,通过对这些数据的分析,企业可以及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整,实现了对成本的精准控制。

展望未来:合思引领财务数智化潮流

合思助力动力源实现了财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果,让动力源的有限资源发挥出更大的效益。

合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,能够根据不同企业的特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在线费用记录作为其核心功能之一,在企业的财务管理中发挥着重要作用。

目前已有7000 + 付费企业选择合思,未来合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,让有限更有效。点击免费试用,开启您企业的财务数智化新征程。在线费用记录,将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。无论是提高效率、降低成本,还是实现合规经营,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。让我们一起借助合思的力量,在财务数智化的道路上稳步前行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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