在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在差旅报销流程规范等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思的助力，让动力源成功打破了多系统林立的数据孤岛困境，开启了财务数字化转型的新篇章。
行业先锋遭遇转型瓶颈
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就踏上了不断发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望能优化财务管理流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅报销流程规范等方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，极大地影响了报销的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。差旅报销流程规范在这样的环境下，成为了企业亟待解决的难题。
合思妙手打造破局之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销解决方案，这一创新方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅报销流程规范得到了全面优化，大大提高了报销效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思的努力，动力源实现了系统集成，打造了一站式新体验。合思承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让差旅报销流程规范在一个更加统一、高效的平台上得以实现。
显著成效见证合作价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅报销流程规范等方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源此前系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。差旅报销流程规范在这样的环境下得到了切实保障，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户反馈彰显方案优势
动力源各方对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，效率提升，使用体验良好。差旅报销流程规范让员工在报销过程中更加顺畅，不再为繁琐的流程而烦恼。
动力源财务人员对合思解决方案也赞不绝口，认为其有效减轻了工作压力，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源管理层认可合思在数据管控和决策支持方面的作用。通过实时财务数据，管理层能够更好地进行业务决策，推动企业的持续发展。差旅报销流程规范作为企业财务管理的重要环节，也为企业的决策提供了准确的数据依据。
携手未来开启数字新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在财务数字化领域不断发展，进一步完善差旅报销流程规范。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升报销效率，降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销流程规范带来的便利和价值。
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