在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力动力源缩减差旅支出，实现了财务与业务的深度融合。
动力源：业务迷雾中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，犹如一座壁垒森严的城堡，各个系统之间难以有效沟通协作，与企业预期的高效数字化管理差距较大。
员工在多系统操作时，体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来缩减差旅支出，提升财务管理效率。
合思：精准施策的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的系统壁垒问题，采取了系统集成的策略。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为不同的系统搭建了一座畅通无阻的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据能够自由流通，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，缩减了差旅支出的管理成本。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务管理变得更加高效、便捷，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，合思团队精心确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步和对接。他们就像一群技艺精湛的工匠，不放过任何一个细节，为数据的精准流通保驾护航。
对于无需报销的流程，合思团队逐步引导员工适应新的消费和报销模式。他们耐心地为员工讲解新流程的优势和操作方法，让员工逐渐接受并熟练运用。同时，不断完善财务对账、结算等环节的自动化设置，确保整个流程的顺畅运行。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型逐步推进，为缩减差旅支出奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的硕果
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：人员精力释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务管理的质量，也为企业的战略决策提供了有力支持。 -
流程简化：消费体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。同时，这也有助于企业更好地控制差旅支出，实现成本的有效管理。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。企业的财务管理更加规范、透明，能够有效防范财务风险，确保企业的健康发展。
客户心声：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任，也为更多企业的财务数字化转型树立了榜样。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您缩减差旅支出，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
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