在企业数字化转型的浪潮中，电子 invoicing 方案正成为众多企业提升效率、降低成本的关键利器。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来的显著降本增效成果，生动展现了电子 invoicing 方案的强大魅力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为企业提供了全面的电子 invoicing 方案。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了显著的成本节约和效率提升。其中，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。它拥有 154.21 亿元的品牌价值，超 1000 名员工以及 400 多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你也面临着一系列管理挑战。
在财务归档方面，企业面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
此外，纸质档案查找慢的问题也十分突出。受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策造成了很大的困扰。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效的电子 invoicing 方案来解决这些问题。
合思方案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案提供了一套全方位的电子 invoicing 方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，耗时费力。而合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性，让财务人员可以在一个平台上快速准确地获取所需信息，大大节省了时间和精力。
其次是自动组装审计便捷。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。在审计过程中，系统可以自动组装相关数据，减少了人工操作的繁琐和错误。审计人员可以更加便捷地获取和分析数据，提升了审计效率和质量。
最后是实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案的利用效率，同时也减少了实物档案管理的成本。
显著成效实力见证
通过使用合思档案的电子 invoicing 方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。这大大提高了财务工作的效率，让员工有更多的时间专注于核心业务。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了 80%。这优化了总部与各部门之间的沟通和协作流程。在传统的管理模式下，总部接收各部门的档案信息需要经过繁琐的流程，耗时较长。而合思档案的应用，让信息传递更加及时、准确，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了 67%。这使得档案借阅更加便捷高效。员工可以通过系统快速查询和借阅所需档案，不再需要在纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本 20 万元。这有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案利用效率，企业在人力、物力和财力等方面都实现了节约，提升了企业的经济效益。
满意反馈彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约应该是非常满意的。合思档案的电子 invoicing 方案为好想你解决了长期以来困扰企业的档案管理难题，让企业的财务管理更加高效、规范和安全。这种显著的价值体现，必然会赢得企业的认可和信任。
未来合作前景广阔
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你和合思可以在更多领域展开合作，持续优化财务管理流程，提升企业的数智化水平。
合思不断更新和完善产品功能，未来可以为好想你提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。双方可以在电子 invoicing 方案的基础上，拓展到财务数据分析、预算管理、风险管理等更多领域，实现企业财务管理的全面升级。
开启降本增效之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过电子 invoicing 方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想实现降本增效，提升财务管理水平，不妨选择合思档案的电子 invoicing 方案。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解合思档案，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受电子 invoicing 方案的魅力！
