在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在前进的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在当下企业发展中扮演着举足轻重的角色。
许多企业在数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。而合思独具慧眼,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,着重强调处理时效,助力企业实现精细化管理,达到降本增效的目的。特别是新冠疫情爆发后,医疗、零售等多个行业的企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程也需要实现线上透明化。合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业解决燃眉之急。
合思产品服务:全方位财务数智化盛宴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一场聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。其提供的产品阵容强大,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思的解决方案在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控更是具备强大的系统集成能力,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,成功打破数据孤岛,为企业的差旅项目管理提供了坚实的数据基础。
合思核心技术:创新赋能差旅项目管理
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了差旅项目管理的效率。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
通过标准EAI插件,合思能够与相关系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅项目管理等业务决策提供了有力的数据支撑。
合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计的工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。在差旅项目管理中,这种优势尤为明显,让企业能够更加高效地管理差旅费用。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为差旅项目管理提供了有效的预算控制手段。
合思成功实践:多行业差旅项目管理典范
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在差旅项目管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够为企业的差旅项目管理带来实质性的改变。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅项目管理中,高效的财务核算和付款流程为企业的差旅活动提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思在差旅项目管理中的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业在差旅项目管理中实现了更加精细化的财务管理。
合思展望未来:助力企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加有效。在差旅项目管理方面,合思的解决方案为企业带来了前所未有的便利和高效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅项目管理领域,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将不断拓展业务领域,加强技术创新,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业的差旅项目管理和整体发展提供更加强有力的支持。
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