无纸化差旅管理：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面的解决方案。

合思一站式解决方案破局转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账效率，同时降低了差旅费用和档案管理成本。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，员工还能通过平台进行机票、酒店等预订服务，并使用易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项。
此外，平台拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，妥善保存相关文档资料，便于查询分析。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目。
合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。平台能够快速响应行程取消或更改需求，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思产品核心亮点闪耀

合思首创“无需报销”理念，提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在效率提升、成本降低、合规保障等多个方面。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在成本降低方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
在合规保障方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化转型方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了无纸化差旅管理。
在财务报销场景中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账。员工提交报销申请后，系统根据预设规则进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，实现了自动提报、资金结算、自动记账等功能，简化了报销流程，提高了报销效率，也是无纸化差旅管理的重要体现。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案数据的多源采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，形成多向、网状管理结构，方便财务人员整理、查找和使用会计档案，与无纸化差旅管理相辅相成。
在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控企业预算执行情况，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差，为无纸化差旅管理提供了有力的预算支持。

合思产品成功案例见证价值

众多企业的成功案例见证了合思产品的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在无纸化差旅管理方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在无纸化差旅管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在无纸化差旅管理上迈出了重要一步。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为无纸化差旅管理提供了坚实的档案管理基础。

合思产品市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分显著。它首创“无需报销”理念和分级标准，引领企业费控管理向智能化、无纸化方向发展；具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财深度融合；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案；拥有强大的技术研发能力和专业的客户成功团队，不断迭代产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障，在无纸化差旅管理领域具有独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀各企事业单位选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，也可关注微信公众号获取最新动态。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验无纸化差旅管理带来的便捷与高效！