在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难重重，它广泛存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
而且，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性。它既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，效率低下，体验感极差。
此外，随着电子发票、电子档案政策的推行，以及外部监管机构的数字化升级，企业面临着加强费控管理的紧迫需求。然而，目前企业现有的管理方式却难以满足这些要求。
那么，企业该如何突破这些困境，实现高效费用报销呢？合思为企业提供了一套综合解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业提前布局财务数字化，打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。这样一来，企业就能更好地应对财税新政，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
同时，合思助力企业实现费控管理从手工报销向无需报销的升级。根据企业不同阶段的需求，合思提供不同层级的费控管理方案，涵盖预算制定、申请审批、消费、报销、记账、归档等全流程。其解决方案以数据赋能、协同、智能化为核心，强调流程规范化、数据统一化和系统打通，推动企业向业财一体的财务数字化迈进。
功能璀璨：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
它拥有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，还能连接消费平台，自动归集报销信息，实现系统间的数据流通和业务协同。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间能够高效沟通，为企业的费用管理提供了有力支持。
平台提供智能化的费用管理功能。系统可智能辅助事前预算规划，申请信息能自动或智能匹配消费环节，自动判断消费方案的合规性，并实时预警或控制预算超标。这种智能化的管理方式，就像一位贴心的财务管家，时刻为企业的费用支出保驾护航。
在报销模式方面，平台支持对私报销和对公报销。它能够实现发票的自动采集识别、合规性查验、验真查重等功能，同时具备银企直联支付功能，大大提高了支付效率和资金安全性。员工无需再为繁琐的发票处理和支付流程而烦恼，轻松实现高效费用报销。
此外，平台拥有强大的数据分析和报表功能。它可实时采集呈现费用数据，多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业提供决策支持。企业管理者可以通过这些报表，清晰地了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力依据。
效益凸显：企业使用合思平台的实际收益
企业使用合思平台能获得多方面的实际收益。
在降本增效方面，合思平台减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业的运营效率。同时，通过智能消费规划和预算控制，降低了企业的费用支出。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在合规经营方面，合思平台满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等，避免了税务风险和合规问题。它严格按照企业内部的费控制度和预算标准进行管控，确保费用支出的合规性。企业可以放心地进行费用管理，不用担心因合规问题而带来的风险。
提升员工体验也是合思平台的一大优势。员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷、高效，减少了繁琐的操作和等待时间，提高了员工满意度。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
此外，合思平台通过对业务和财务数据的深度分析，为企业提供全面的经营评估和决策支持，帮助企业优化业务流程、调整战略方向。企业可以根据平台提供的数据和分析结果，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
场景多元：合思平台在不同行业的典型应用
合思平台具有很强的通用性和适应性，在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业，该行业对合规性要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。它解决了药企资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题，为医药企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业采用项目/产品制的业务形态，费用管理较为复杂。合思平台适用于这种业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制、结算等。它解决了软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题，帮助软件企业实现高效的费用管理。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台帮助连锁经营企业解决这些问题，实现业财统一，提高审批体验和资金管控能力。企业可以通过平台更好地管理各个门店的费用支出，提高整体运营效率。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多企业已经选择了合思平台，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台，该制药公司实现了高效费用报销，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司借助合思平台，优化了费用管理流程，提升了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过使用合思平台，实现了业财一体化管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能帮助企业提前布局财务数字化，实现平滑过渡。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接、智能化、场景化等优势，能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。众多行业领先企业已经选择合思，取得了显著的成效。现在轮到您的企业抓住机遇，加入数字化转型的行列，与合思一起开启财务数智化的新征程。如果您想体验高效费用报销带来的便利，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
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